Projektcontrolling Immobilien Instandhaltung (w/m/d)

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie. So machen Sie hier den Unterschied. Mit Ihrem Gespür für Zahlen, Zusammenhänge und Wirkung leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung anspruchsvoller Bau- und Modernisierungsprojekte. Sie schaffen Transparenz in komplexen Finanzströmen, ermöglichen fundierte Entscheidungen durch klare Berichte und begleiten Investitionen von der Planung bis zur Umsetzung mit analytischem Scharfsinn und operativer Nähe. Dabei verbinden Sie kaufmännische Präzision mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Digital, vorausschauend und im Schulterschluss mit den Fachbereichen.

Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken:

• Investitions- und Projektcontrolling
• Kaufmännische Steuerung der Investitionen im Bereich Instandhaltung und Modernisierung
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Abrechnung und Finanzierung von Bauvorhaben
• Erstellung von Unterlagen für Fördermittelanträge und Modernisierungsabrechnungen
• Abfrage und Zusammenstellung quantitativer und qualitativer Informationen zur Modernisierungs- und Instandsetzungsplanung
• Budget- und Liquiditätsplanung
• Koordination der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Quartiersentwicklung
• Überwachung der Liquiditätsplanung einschließlich Hochrechnungen und regelmäßiger Aktualisierungen
• Koordination und Aufbereitung von Projektdaten für Wirtschafts-/Investitionsplanung und Jahresabschluss
• Berichtswesen und Steuerung
• Entwicklung einheitlicher Standards zur transparenten Darstellung von Baumaßnahmen und Großprojekten
• Regelmäßige projektbezogene Berichterstattung an Geschäftsführung, Gremien und andere interne Stakeholder
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Einführung und Steuerung digitaler Prozesse im Projektcontrolling

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Controlling – idealerweise im Bauprojekt-, Investitions- oder Unternehmenscontrolling
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Controlling-Instrumente und -Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit BI-Tools

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten und zu vermitteln

Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM. Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten. Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof. Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.