Teamleitung Facility Management Instandhaltung (w/m/d)

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie. Als Teamleitung Instandsetzung übernehmen Sie Verantwortung für den Werterhalt eines großen Wohnungsbestandes und gestalten gemeinsam mit Ihrem Team verlässliche Prozesse rund um die Instandsetzung und Leerwohnungsmodernisierung. Sie koordinieren Abläufe, steuern externe Dienstleister und sorgen dafür, dass Maßnahmen effizient, qualitativ hochwertig und termingerecht umgesetzt werden. Dabei verbinden Sie technisches Verständnis mit einem modernen Führungsansatz, fördern Zusammenarbeit und Entwicklung im Team und schaffen klare Strukturen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Durch die enge Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie Ihren Blick für Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem funktionierenden und lebenswerten Bestand.

Führung & Teamsteuerung

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams mit 5–10 Mitarbeitenden inklusive Mitarbeitergesprächen, Personalentwicklung und Förderung der Teamzusammenarbeit
• Planung, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Unterstützung der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßige Berichterstattung an die Führungsebene

Instandsetzung & Werterhalt

• Verantwortung für den Werterhalt der hochbautechnischen Gebäudesubstanz eines Bestandes von rund 35.000 Wohneinheiten
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister mit Fokus auf Instandsetzungsmaßnahmen und Gebäudesubstanz
• Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Leerwohnungsinstandsetzung

Arbeitssicherheit & Zusammenarbeit

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Standards, Vergaberichtlinien sowie der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, sichere Arbeitsabläufe und die Umsetzung relevanter Arbeitsschutzmaßnahmen im Team
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Partnern zur effizienten Steuerung von Instandsetzungsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, Facility Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Instandhaltung, Modernisierung, technischen Objektbetreuung oder im technischen Gebäudemanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie im Vertragsrecht und in der VOB
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Handwerksunternehmen und interdisziplinären Teams von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen MS-Office-Programmen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Teamfähigkeit, Führungskompetenz und Motivationstalent im Umgang mit Mitarbeitenden
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick
• Einfühlungsvermögen, Konfliktlösungskompetenz und serviceorientiertes Handeln im Arbeitsalltag

Entwicklung & Weiterbildung

Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Gesundheit & Fitness

Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

Ausstattung & Lage

Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

Mobilitätszuschuss

Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

Work-Life-Balance

Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.