Operations Manager:in (w/m/d)

Bereit, die Tech-Talente von morgen zu fördern? Dann werde Teil der WBS CODING SCHOOL - ein preisgekrönter Anbieter von modernen Tech-Bootcamps und Onlinekursen für digitale Berufe.

Vertragsmanagement & Behördenkommunikation: Du bist die zentrale Ansprechpartner:in für Förderträger (Agentur für Arbeit, Jobcenter etc.). Du erstellst und verwaltest Verträge sicher und stellst die Einhaltung aller Vorgaben sowie eine reibungslose Zusammenarbeit auch während der Teilnahme sicher.

Student Operations: Du begleitest unsere Studierenden vom Enrollment bis zum Kursstart. Du verwaltest Zugänge, Lizenzen und sorgst dafür, dass technisch und administrativ alles bereitsteht.

On-Site Support Berlin: Du bist mindestens einmal pro Woche in unseren Berliner Räumlichkeiten präsent, um administrative und organisatorische Aufgaben vor Ort zu übernehmen und das Team sowie die Abläufe direkt zu unterstützen.

Operative Allround-Unterstützung: Du unterstützt in weiteren Bereichen wie Finanzen (Zahlungsüberwachung), Produktmanagement (Zertifizierungen) und der Prozessoptimierung – hierbei arbeitest du eng mit dem Team Lead zusammen.

WAS WIR BENÖTIGEN:

• Mitdenker-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Bedarfe und packst proaktiv an.
• Absolute Zuverlässigkeit: Präzises Arbeiten im Vertrags- und Datenmanagement ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, effektiv und respektvoll – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (beides sicher in Wort und Schrift).
• Hands-on-Mentalität: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade, bist extrem hilfsbereit und behältst auch bei administrativen Routinen deine positive Ausstrahlung.
• Wohnsitz in Berlin: Um den wöchentlichen Vor-Ort-Support gewährleisten zu können, bist du in Kreuzberg - Berlin oder in der nahen Umgebung ansässig.

DAS WÄRE SCHÖN:

• Flexibilität (bezüglich der Tätigkeitsfelder sowie der Präsenz am Standort Cuvrystraße 1, Kreuzberg).
• Team Spirit.

Wir möchten, dass sich unsere Teammitglieder darauf freuen, zur Arbeit zu kommen. Deshalb legen wir großen Wert auf eine entspannte, freundliche Atmosphäre und ein offenes Ohr für die Bedürfnisse aller. Wenn du an den Wert von Bildung glaubst und eine positive „Can‑Do“-Einstellung mitbringst, bist du bei uns genau richtig!

Impact: Werde Teil eines sinnorientierten Unternehmens, das Menschen dabei unterstützt, lebensverändernde Tech-Karrieren aufzubauen.

Kultur: Arbeite in einem unterstützenden, innovativen und vielfältigen Team, das Kreativität und Zusammenarbeit schätzt.

Remote Work & Flexibilität: Profitiere von einem zu 100 % remote Arbeitsplatz (innerhalb Deutschlands, Spaniens oder Österreichs) sowie bis zu 180 Tagen außerhalb Deutschlands innerhalb Europas – mit flexiblen Kernarbeitszeiten.

Urlaub: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem zusätzlichen halben freien Tag an deinem Geburtstag.

Coding Campus: Triff das Team mindestens zweimal pro Jahr persönlich auf unserem Coding Campus in Berlin.

Wachstum: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten (WBS GRUPPE Lernkatalog und LinkedIn Learning).

Teamtreffen: Lerne das Team mindestens zweimal im Jahr persönlich in unserer Berliner Zentrale kennen.

Unsere Richtlinie zu Diversity & Inclusion: Bei der WBS CODING SCHOOL möchten wir mit den besten Talenten arbeiten – und wir möchten, dass sie bei uns eine großartige Karriere haben. Deshalb setzen wir uns für einen inklusiven Arbeitsplatz ein, der die Bedürfnisse einer vielfältigen Belegschaft widerspiegelt. Die WBS CODING SCHOOL bietet flexible Arbeitsmodelle und heißt Talente jeder Nationalität, Herkunft und Orientierung willkommen. Wir glauben an ein Umfeld, in dem jeder Mensch ganz er selbst sein kann und für das geschätzt wird, was er ist und was er tut.