Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Unternehmen: WBS GRUPPE - ein inspirierendes Team mit Fokus auf Wertschätzung und Vernetzung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Sabbatical und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Zukunft der Personalbetreuung bei und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Personalsoftware sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung der WBS GRUPPE sorgst du für reibungslose Abläufe, bringst frischen Wind in unsere HR-Prozesse und packst Herausforderungen kreativ an. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Mindset hälst du im Hintergrund alles am Laufen und machst im Vordergrund echte Entwicklung möglich. Bei uns kannst du innovative Ideen einbringen, Vielfalt leben und in einem offenen, inspirierenden Team den HR-Alltag gestalten.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Du berätst Führungskräfte in HR-, arbeitsrechtlichen und New-Work-Themen und findest zielgerichtete Lösungen für deinen festen Betreuungsbereich.
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen deines Betreuungsbereiches begleitest du sie vom Onboarding bis zum Offboarding, moderierst Konfliktgespräche, unterstützt bei Wiedereingliederungen und gestaltest Austrittsprozesse wertschätzend.
- Bestehende HR-Prozesse bringst du auf den neusten Stand, optimierst Abläufe smart und digital, verknüpfst diese mit KI-Lösungen und etablierst automatisierte, standardisierte Verfahren.
- Du treibst spannende HR-Projekte aktiv voran, entwickelst innovative Konzepte, setzt neue Ideen um und sorgst dafür, dass sie echten Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schaffen.
- Mit einem starken Blick fürs Detail erstellst du jegliches Vertragswerk, von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Elternzeitbestätigungen bis hin zu Rückforderungen oder Sabbaticals.
- Als Schnittstelle für externe Partner wie Krankenkassen, Rentenversicherungen, Rechtsbeistand und unser externes Lohnbüro stellst du sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und nachbereitet werden.
- Durch genaue Datenpflege hältst du unsere Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis immer auf dem neusten Stand.
Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung und trage dazu bei, die WBS GRUPPE zu einem Ort zu machen, an dem Vernetzung, Flexibilität und echte Wertschätzung gelebt werden. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Leidenschaft, bringst Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit voran und sorgst mit deiner kommunikativen Art für reibungslose Abläufe - auch bei komplexen Themen.
Für diese spannende Rolle suchen wir genau dich mit folgendem Profil:
- Du bringst fundiertes Wissen im Arbeitsrecht mit und setzt es sicher und praxisnah ein.
- Du hast ein solides Verständnis der Grundlagen der Sozialversicherung und des Lohnwesens, das dir hilft, facettenreiche Sachverhalte zu erfassen und zu durchdringen.
- Dein vernetztes Denken sowie deine Innovationsfähigkeit treiben dich an, Zusammenhänge zu erkennen, neue Perspektiven zu finden und kreative Lösungen zu gestalten.
- Mit deiner IT-Affinität bringst du digitale Tools gekonnt zum Einsatz und nutzt sie, um Prozesse effizienter und smarter zu gestalten.
- Du bist ein echter Teamplayer und bringst mit deiner offenen, kooperativen Art positive Energie ins Miteinander, das von Vertrauen und Offenheit lebt.
- Du kommunizierst klar, empathisch und auf den Punkt.
- Mit deiner hohen Eigeninitiative gehst du Aufgaben proaktiv an und bringst Projekte mit Energie und Verantwortung voran.
DAS WÄRE SCHÖN:
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Personalsoftware Persis gesammelt und kannst diese Kenntnisse gewinnbringend einsetzen.
- Im besten Fall bringst du Erfahrungen in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms, Power Automate, Lists und Power BI, und nutzt diese Tools effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
WORK-LIFE-BALANCE:
- Genieße 30 Tage Urlaub
- Home-Office-Optionen
- Sabbatical
- Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
- Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT:
- Mache mit bei Firmenläufen
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Jobrad
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Yoga-Retreats
- Nahrungsergänzungsmittel
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG:
- Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Teamentwicklungen
- Leadership Management Programm
- Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE:
- Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK:
- Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
- Jahresfeiern
- Achtsame Meetingkultur
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
- Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN:
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: WBS GRUPPE
Die WBS GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein inspirierendes und offenes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Homeoffice-Optionen, umfangreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten sowie einer starken Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert, ermöglicht das Unternehmen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier hast du die Möglichkeit, innovative HR-Prozesse mitzugestalten und aktiv zur Zukunft der Personalbetreuung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um dich vorzustellen und dein Interesse zu bekunden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Prozesse und arbeitsrechtliche Themen ansiehst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kreativität! Überlege dir innovative Ideen, die du in die HR-Prozesse einbringen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch bereit, frischen Wind in die Abläufe zu bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig, dass du dich für die WBS GRUPPE interessierst. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Personalbetreuung gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben als Personalreferent:in passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS GRUPPE vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den aktuellen HR-Prozessen der WBS GRUPPE vertraut. Überlege dir, wie du frischen Wind in diese Abläufe bringen kannst und welche innovativen Ideen du einbringen würdest. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen kreativ angehen kannst.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da fundiertes Wissen im Arbeitsrecht gefordert ist, solltest du dich auf typische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du dein Wissen erfolgreich angewendet hast, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die WBS GRUPPE sucht jemanden, der digitale Tools effektiv nutzen kann. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS365 Apps oder andere digitale Lösungen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du die Digitalisierung aktiv vorantreiben kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Personalreferent:in viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, komplexe Inhalte klar und verständlich zu erklären, und sei bereit, deine empathische Art zu demonstrieren, um Vertrauen aufzubauen.
