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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und verbessere unsere Prozesse.
- Arbeitgeber: WBS TRAINING, ein innovatives Integrationszentrum in Halle.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter mit Trainings und Coaching-Angeboten.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und arbeite an sinnvollen Projekten im Bildungsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent:in im Integrationszentrum der WBS TRAINING in Halle erhältst du einen umfassenden Einblick in administrative Abläufe und unterstützt aktiv unser Team im Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und unsere Kund:innen optimal betreut werden.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Pflege und Verarbeitung von Daten in verschiedenen Systemen.
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
- Unterstützung im Kundenservice (telefonisch und schriftlich, 1st Level Support).
- Terminplanung sowie Koordination von Kalendern.
- Unterstützung im Anmelde- und Verwaltungsprozess von Kursteilnehmenden.
Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung ist möglich. Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Du bist motiviert, engagiert und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln. Dabei arbeitest du strukturiert, zuverlässig und bringst dich aktiv ins Team ein.
WAS WIR BENÖTIGEN:
- Laufendes Studium (z.B.: Wirtschaft, Verwaltung o.ä.)
- Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie eine zweite Sprache.
DAS WÄRE SCHÖN:
- Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Kundenkontakt.
- Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch).
- Verständnis für digitale Prozesse und Datenpflege.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz.
ARBEITEN MIT SINN: Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT: Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
WORK-LIFE-BALANCE: Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN: Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN: Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
BERUF UND FAMILIE: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE: Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
VERANSTALTUNGEN: Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WBS GRUPPE
Kontaktperson:
WBS GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudent:in Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im Integrationszentrum haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WBS TRAINING und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an! Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS GRUPPE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBS TRAINING und deren Werte verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich digitale Bildungsangebote machen und wie sie ihre Kund:innen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung zeigen. Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, wird es für die Interviewer:innen greifbarer, wie du ins Team passen könntest.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das könnte einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach, wie das Team organisiert ist oder welche Tools verwendet werden, um die Kommunikation zu fördern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.