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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Abläufen und sorge für reibungslose Prozesse.
- Arbeitgeber: WBS TRAINING, Teil der WBS GRUPPE, mit einem sympathischen Team in Bayreuth.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Miteinander und hervorragende Karriere- und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Aktuelles Studium und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Werkstudent:in (16h/Woche) bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Bayreuth bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Du erhältst einen umfassenden Einblick in administrative Abläufe und unterstützt aktiv unser Team im Tagesgeschäft. Du trägst dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und unsere Kund:innen optimal betreut werden.
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN:- Ein aktuell laufendes Studium.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
- Genieße 30 Tage Urlaub
- Sabbatical
- Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
- Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
- Mache mit bei Firmenläufen
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Jobrad
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Yoga-Retreats
- Nahrungsergänzungsmittel
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Coaching- und Beratungsangebote
- Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Teamentwicklungen
- Leadership Management Programm
- Microsoft 365 mit Copilot
- Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
- Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen
- Jahresfeiern
- Achtsame Meetingkultur
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
- Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
- Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WBS GRUPPE
Kontaktperson:
WBS GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon bei WBS TRAINING arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WBS GRUPPE und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für digitale Bildungsangebote zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
MS Office Skills zeigen!: Da du in der Teamassistenz arbeiten wirst, ist ein sicherer Umgang mit MS Office wichtig. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, direkt loszulegen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS GRUPPE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBS TRAINING und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre digitalen Bildungsangebote und verstehe, wie sie Kund:innen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die digitale Bildung und deine empathische Art. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!