Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: WBS TRAINING ist Teil der WBS GRUPPE und fördert digitales Lernen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Arbeit in einem herzlichen Team mit Fokus auf Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenzaufgaben und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die Möglichkeit für Homeoffice und profitiere von Weiterbildungsangeboten.
DEINE AUFGABEN. Als Werkstudent:in bist du Teil eines sympathischen Teams der Region am Standort Landshut bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE und hilfst uns bei einem möglichst reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
- Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen, Veranstaltungen und Prüfungen.
DEINE STÄRKEN. Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse.
DAS WÄRE SCHÖN
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
- Englischkenntnisse.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
- ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
- GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit | Vegetarische Bio-Lebensmittel
- WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
- DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
- BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
- PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
- VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
- PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE. Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE Telefon 030 884 940 300
Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WBS GRUPPE
Kontaktperson:
WBS GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die WBS GRUPPE und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kundenzentrierung und Digitalisierung zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Berufserfahrung hast, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich Assistenz oder Sekretariat. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch oder bei Telefoninterviews ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Werkstudent:in Teamassistenz betont. Nutze klare Überschriften und eine übersichtliche Struktur.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die WBS TRAINING interessierst und wie deine Stärken zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine Begeisterung für digitale Bildungsangebote.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS GRUPPE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Assistenz. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut mit Stress umgehen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die WBS TRAINING und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst und wie du zur Kundenzentrierung und Digitalisierung beitragen kannst.
