Referent Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig

Wir unterstützen als IT-Service Provider zahlreiche Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung ihrer IT-Landschaft und wachsen als Unternehmen organisch mit unseren Kundenanforderungen. Aus diesem Grund suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) Geschäftsführung in Leipzig. In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer in allen strategischen und operativen Themen und trägst so maßgeblich zum Erfolg der WBS IT-Service GmbH bei.

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Strategische Unterstützung Geschäftsführung: Du unterstützt bei der Definition, Überwachung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und Wachstumszielen. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften zusammen, um diese Strategien in operativen Erfolg umzusetzen. Du erstellst strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen zu unternehmensrelevanten Themen. Zusätzlich untersuchst du Marktentwicklungen, führst Wettbewerbsanalysen durch und identifizierst IT-Trends.
• Operative Führung und Prozessoptimierung: Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch wichtiger Projekte im Auftrag der Geschäftsführung und stellst dabei durch effektives Projektmanagement die termingerechte Abwicklung und Einhaltung der Budgetvorgaben und Qualitätsstandards sicher. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale in unternehmensweiten Prozessen und setzt diese um.
• Strategische Weiterentwicklung von Servicekunden: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen Kundenentwicklung und -segmentierung, analysierst Kundenbedarfe und leitest daraus Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Serviceportfolios ab. Darüber hinaus unterstützt du bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in team- und mitarbeiterspezifische Ziele.
• Führungskommunikation und Schnittstellenmanagement: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Consulting, Service und anderen Abteilungen sowie externen Partnern sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine klare Kommunikationsstruktur.
• Administrative Unterstützung: Du organisierst und verwaltest den Terminkalender der Geschäftsführung, protokollierst wichtige Besprechungen und Teammeetings und verfolgst Beschlüsse, offene Aufgaben und Termine. Zudem obliegt dir die Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie die Überwachung von Genehmigungsprozessen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Referent für Geschäftsführung bzw. Vorstand, idealerweise in einem IT-Systemhaus oder einem IT-Dienstleister.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang in allen gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit ERP-, CRM- und IT-Service-Management-Systemen.
• Tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Erfahrung in der Interpretation von Kennzahlen.
• Technisches Verständnis, insbesondere in den Bereichen IT-Infrastruktur, Netzwerke, IT-Security und Cloud-Services.
• Nachweisbare Kenntnisse zu ITIL und im Projektmanagement.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und sich fortzubilden.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern. Flexibles Arbeiten, sowohl vor Ort als auch hybrid. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.

Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.

Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.

Moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du standardmäßig ein Notebook, ein Diensthandy und ein mobiles Headset – ungeachtet deiner Stelle oder Position. Alle Arbeitsplätze im Büro sind mit jeweils zwei Monitoren ausgestattet. Für deine Gesundheit sind unsere Schreibtische höhenverstellbar, die Tastatur und Maus auf Wunsch ergonomisch.

Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, Rabatte beim Vorteilsportal Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt mit deinem aktuellen Lebenslauf und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!