Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: WBS TRAINING, Teil der WBS GRUPPE, mit Fokus auf digitale Bildung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Sabbatical und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenzaufgaben und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN
Als Unterstützung für unser Team am Standort Oranienburg bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE, hilfst du durch einige Stunden in der Woche (8,5h/Woche) bei einem möglichst reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen.
Die Vakanz ist vorerst befristet.
DEINE STÄRKEN
Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Arbeiten im Team, ein freundliches Auftreten sowie Affinität zur Arbeit mit Menschen.
- Mehrsprachigkeit ist von Vorteil.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS
- WORK-LIFE-BALANCE: Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
- GESUNDHEIT: Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
- PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
- BERUF UND FAMILIE: Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
- GEMEINSAM STARK: Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
- ARBEITEN MIT SINN: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wbs Schulen
WBS-TRAINING-SCHULEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Oldenburg bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, individueller Weiterbildung und einem herzlichen Miteinander im Team, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Potenziale voll zu entfalten und aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Bildung mitzuwirken. Die zahlreichen Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung, machen WBS-TRAINING-SCHULEN zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Schulleiter:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Starte in der E-Learning Community
Tauch ein in die E-Learning-Community! Such dir lokale Meetups und Veranstaltungen, um Gleichgesinnte zu treffen. Networking mit anderen in der digitalen Bildung kann dir wertvolle Kontakte und Infos zu Minijobs wie bei Wbs Schulen bringen.
✨Nutze Studentenplattformen
Für einen Minijob in der digitalen Bildung lohnt es sich, auf Plattformen wie StudIP oder uni-interne Jobportale zu schauen. Dort gibt es oft Ausschreibungen für kurzfristige Aushilfen, die ideal für unsere Branche sind.
✨Präsentiere deine Ideen
Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle ein kurzes Projekt oder eine kleine Präsentation über ein Thema, das dich im E-Learning begeistert. So zeigst du nicht nur proaktives Engagement, sondern hebst dich auch von anderen Bewerbern ab, die vielleicht nur ihren Lebenslauf einreichen.
✨Kaffee mit Profis
Frag in deinem Netzwerk, ob jemand in der E-Learning Branche arbeitet oder Kontakte hat. Ein einfaches Kaffeegespräch kann dir Türen öffnen! Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Wbs Schulen zu bewerben – das gibt dir einen Vorteil.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen mit digitalem Lernen!:Im Bereich der digitalen Bildung ist es super wichtig, dass du deine Erfahrungen mit E-Learning-Plattformen oder digitalen Lehrmethoden in deinem Lebenslauf hervorhebst. Schau, ob du irgendwelche Projekte oder Workshops hast, die zeigen, wie du das Lernen online unterstützt hast – das kommt gut an!
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor:E-Learning lebt von einer klaren Kommunikation, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Stelle sicher, dass dein Anschreiben deine Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Inhalte in einer verständlichen Weise zeigt. Das ist besonders wichtig, wenn du als Aushilfe bei Wbs Schulen anfangen möchtest!
Praktische Dokumente und Zeugnisse sind Key!:Da es sich um einen Minijob handelt, ist es hilfreich, wenn du kurze, relevante Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Fähigkeiten im Bereich digitale Bildung belegen, beifügst. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst!
Sei kreativ in deinem Bewerbungsschreiben:Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ sind! Vergiss nicht, deine Motivation für die Mitarbeit bei Wbs Schulen darzustellen. Erkläre, warum dir das digitale Lernen am Herzen liegt und wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten in das Team einbringen kannst. Das kommt bei uns immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitet
✨Mach dein e-Learning-Wissen sichtbar
Da du dich für eine Stelle im Bereich e-Learning und digitale Bildung bewirbst, ist es wichtig, dass du dein Wissen über aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich zur Schau stellst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Plattformen wie Moodle oder Articulate zu beantworten und eventuell ein Beispiel deiner bisherigen Arbeiten oder eigene Ideen für digitale Lernformate zu präsentieren.
✨Sei flexibel und zeige deine Lernbereitschaft
Als Minijobber in diesem Bereich wird oft Wert auf die Bereitschaft gelegt, schnell Neues zu lernen. Sei bereit, deine Motivation zu zeigen, warum du in die digitale Bildung einsteigen möchtest, und bringe vielleicht auch einige eigene Vorschläge zur Verbesserung von Lernprozessen ein.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Es kann sein, dass du im Interview konkrete Situationen schildern musst, in denen du bestimmte Herausforderungen im e-Learning gemeistert hast. Überlege dir im Vorfeld, wie du durch Beispiele zeigst, dass du in der Lage bist, mit Schülern oder Kursteilnehmern gut zu kommunizieren und digital zu unterrichten.
✨Das richtige Mindset für agile Strukturen
In der digitalen Bildung verändern sich Dinge oft schnell. Denk daran, dass du während des Interviews vielleicht gefragt wirst, wie du mit Veränderungen umgehen kannst. Betone deine Flexibilität und deine Offenheit für neue Ideen und Arbeitsmethoden, um zu zeigen, dass du gut in ein dynamisches Team bei Wbs Schulen passt.
