Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: WBS SCHULEN - ein Ort, an dem Bildung modern und menschlich gestaltet wird.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sabbatical, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine positive Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Bei den WBS SCHULEN arbeitest du an einem Ort, an dem Menschen wachsen und du mit ihnen. Ganz gleich, ob du unterrichtest, organisierst, berätst oder im Hintergrund dafür sorgst, dass alles läuft: Deine Arbeit trägt dazu bei, Bildung wirksam, modern und menschlich zu gestalten. Dieser Sinn verbindet uns und macht unseren Alltag besonders.
Unsere Kultur ist geprägt von echtem Miteinander. Wir unterstützen uns und schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen gefordert und gefördert werden. Empathie, Vertrauen, Engagement und Mut prägen, wie wir zusammenarbeiten: offen, wertschätzend und auf Augenhöhe. Bei uns findest du ein Team, das dir den Rücken stärkt, dich inspiriert und gemeinsam mit dir neue Ziele erreicht.
Gleichzeitig richten wir unseren Blick immer nach vorn: Wir entwickeln Bildung weiter, nutzen moderne Tools und KI. Ob im Unterricht, in der Verwaltung oder in Projekten: Du bekommst Freiraum, Dinge auszuprobieren, Lösungen zu gestalten, Fehler zu machen, daraus zu lernen und deine Stärken einzubringen.
Gemeinsam mit deinem Team organisierst du in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche Sekretariat und Empfang und unterstützt die Schulleitung im Tagesgeschäft. Du koordinierst Anrufe, berätst Interessierte und begleitest das Bewerbungsmanagement für Schüler:innen. Du pflegst den Kontakt zu Kooperationspartner:innen, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und entwickelst die Zusammenarbeit weiter. Anträge, Bescheinigungen, Statistiken und Protokolle bearbeitest du sorgfältig und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung. Du verwaltest Schulunterlagen und wirkst bei Veranstaltungen, Messen und der Standortkommunikation mit.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über den Befristungszeitraum hinaus kann sich abhängig von den betrieblichen Möglichkeiten ergeben.
Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und erster Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Sekretariat bist du gut vorbereitet. Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Mit deinem freundlichen, verbindlichen Auftreten arbeitest du gern im Team und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen. Erfahrungen im Kooperationspartnermanagement sowie im Schulsekretariat sind von Vorteil; Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit runden dein Profil ab. Im Umgang mit MS Office bist du sicher und erledigst administrative Aufgaben routiniert.
Work-Life-Balance: Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie | 30 Tage Urlaub | Sabbatical | Urlaub in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bezahlte Kinderkrankentage | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Gesundheit: Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | JobRad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Firmenläufe | Nahrungsergänzungsmittel | Coaching- und Beratungsangebote
Persönliche Entwicklung: Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | Systemische Coachin | Bildungsreisen mit Erasmus+ | LinkedIn Learning | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
Benefits+: Angebote und Rabatte über Corporate Benefits | Zuschuss zum Deutschlandticket | Kostenfreier Zugang zu Gesundheitskursen, Coachings und digitale Kinderbetreuung via Voiio
Gemeinsam stark: Jahresfeiern und Teamevents | Teamentwicklungen | Mentoringprogramm und Onboarding-Seminare | Achtsame Meetingkultur
Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Noch Fragen offen? Dann melde dich gerne bei Lena Wieglepp (Team Recruiting) und tausch dich mit ihr aus: 030 9210 952 00.
Teamassistent:in (m/w/d) in Hamm Arbeitgeber: Wbs Schulen
Die WBS SCHULEN in Halle bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung für Lehrkräfte, die mit Herz und Engagement die Zukunft der Sozialpädagogik gestalten möchten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Home-Office-Optionen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere offene und herzliche Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert zu leisten, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent:in (m/w/d) in Hamm erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Wbs Schulen auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Wbs Schulen
Wenn dich Wbs Schulen interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in (m/w/d) in Hamm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Wbs Schulen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Wbs Schulen an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
