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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Lernende und gestalte die Schulverwaltung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Innovative Bildungseinrichtung mit einem herzlichen Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe eine offene Fehlerkultur und spannende Teamentwicklungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze internationale Auszubildende.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich und Teamarbeitserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teamassistent:in und Integrationsbegleiter:in in Vollzeit (40 h/Woche) bist du zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang sowie die Schulverwaltung und übernimmst zugleich verantwortungsvolle Aufgaben in der Integrationsbegleitung unserer internationalen Auszubildenden. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und eine gelingende Lern- und Ankommenskultur.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere im Bereich Sekretariat, Empfang und Organisation:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, koordinierst diese und führst Erstberatungen potenzieller Lernender durch.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen.
- Du führst vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und Lernenden und verwaltest die Klassenbücher.
- Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit.
Integrationsbegleitung:
- Du trägst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen.
- Du begleitest Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte.
- Du führst regelmäßige Feedback‑Gespräche mit Auszubildenden.
- Du bist Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen.
- Du organisierst und führst Veranstaltungen durch, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern.
- Du übernimmst das Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende.
- Du begleitest Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen.
- Du stellst die Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicher und überwachst Meldepflichten.
Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder ein Studium mit pädagogischer oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Kooperationspartnermanagement sammeln.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
- Du hast Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht.
- Du zeichnest Dich durch interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Wbs Schulen
Kontaktperson:
Wbs Schulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Integrationsbegleitung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und der Unternehmenskultur auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deinem Anschreiben zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistent:in zu untermauern.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle auch die Begleitung internationaler Auszubildender umfasst, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Alltag gelebt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft.