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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Lernende und Lehrer:innen und unterstütze das Schulleitungsteam.
- Arbeitgeber: WBS SCHULEN in Delmenhorst mit einer herzlichen Willkommenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Erlebe ein herzliches Miteinander und profitiere von individueller Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (20-40 h/Woche) bei den WBS SCHULEN in Delmenhorst bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Du trägst maßgeblich zu einer positiven und herzlichen Willkommenskultur bei. Du verantwortest die Bereiche Sekretariat sowie Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich bei uns alle rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernender.
- Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Schüler:innen.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du führst Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden und wirkst bei der Zeugniserstellung mit.
- Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.
- Du übernimmst sämtliche anfallende Bestellvorgänge zur Sicherung des Schulbetriebes.
- Du unterstützt im Fort- und Weiterbildungsgeschäft.
Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
WORK-LIFE-BALANCE: Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT: Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE: Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK: Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN | Telefon 030 9210 952 00
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Wbs Schulen
Kontaktperson:
Wbs Schulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WBS SCHULEN arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur positiven Willkommenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Lass im Gespräch durchblicken, wie sehr du darauf brennst, Menschen während ihrer Ausbildung zu unterstützen. Deine Leidenschaft wird sicher positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitest
✨Informiere dich über die WBS SCHULEN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBS SCHULEN verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Werte und die Kultur der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Teamassistent:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung
Die WBS SCHULEN suchen jemanden, der mit Herz und Spaß bei der Arbeit ist. Lass deine Begeisterung für die Unterstützung von Lernenden und Lehrern während des Interviews durchscheinen. Erkläre, warum dir die Arbeit im Schulsekretariat wichtig ist und wie du zur positiven Willkommenskultur beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst.