Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Lernende und unterstütze das Team in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: WBS SCHULEN - ein Ort, an dem Bildung und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein herzliches Miteinander und profitiere von einer guten Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Willkommenskultur und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Teamassistent:in in Teilzeit (32 h/Woche) bei den WBS SCHULEN in Aurich bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Du trägst maßgeblich zu einer positiven und herzlichen Willkommenskultur bei. Du verantwortest die Bereiche Sekretariat sowie Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich bei uns alle rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernender.
- Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Schüler:innen.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du führst Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden und wirkst bei der Zeugniserstellung mit.
- Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.
- Du übernimmst sämtliche anfallende Bestellvorgänge zur Sicherung des Schulbetriebes.
- Du unterstützt im Fort- und Weiterbildungsgeschäft.
Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN:- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Kooperationsmanagement sammeln.
Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT:Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG:Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE:Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK:Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN:Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Wbs Schulen
Die WBS SCHULEN in Aurich bieten eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistent:innen eine zentrale Rolle in der Schulverwaltung spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Home-Office-Optionen, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und sinnstiftende Tätigkeiten, die einen positiven Einfluss auf die Bildung und das Gemeinwohl haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WBS SCHULEN arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und unsere Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, den Job zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das nicht entgehen! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitet
✨Informiere dich über die WBS SCHULEN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBS SCHULEN verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Werte und die Kultur der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistent:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung
Die WBS SCHULEN suchen jemanden, der mit Herz und Spaß bei der Arbeit ist. Lass deine Begeisterung für die Unterstützung von Lernenden und Lehrern im Interview durchscheinen. Erkläre, warum dir diese Aufgabe wichtig ist und wie du zur positiven Willkommenskultur beitragen möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist.
