Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Lernende und Lehrer:innen in der Schulorganisation und Integrationsbegleitung.
- Unternehmen: WBS Schule - ein innovativer Ort für Bildung und Integration.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Sabbatical und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein herzliches Miteinander und profitiere von einer starken Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze internationale Auszubildende auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teamassistent:in mit dem Schwerpunkt Integrationsbegleitung in Vollzeit (40 h/Woche) bist du zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang sowie die Schulverwaltung und übernimmst zugleich verantwortungsvolle Aufgaben in der Integrationsbegleitung unserer internationalen Auszubildenden. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und eine gelingende Lern- und Ankommenskultur.
Deine Aufgaben umfassen insbesondere im Bereich Sekretariat, Empfang und Organisation:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, koordinierst diese und führst Erstberatungen potenzieller Lernender durch.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen.
- Du führst vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und Lernenden und verwaltest die Klassenbücher.
- Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit.
Integrationsbegleitung:
- Du trägst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen.
- Du begleitest Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte.
- Du führst regelmäßige Feedback‑Gespräche mit Auszubildenden.
- Du bist Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen.
- Du organisierst und führst Veranstaltungen durch, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern.
- Du übernimmst das Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende.
- Du begleitest Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen.
- Du stellst die Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicher und überwachst Meldepflichten.
Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder ein Studium mit pädagogischer oder sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
- Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Kooperationspartnermanagement sammeln.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
- Du hast Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht.
- Du zeichnest Dich durch interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Integrationsbegleitung Arbeitgeber: Wbs Schulen
Die WBS GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamassistent:in mit Schwerpunkt Integrationsbegleitung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und unterstützenden Umfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Home-Office-Optionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, aktiv zur Integration internationaler Auszubildender beizutragen und dabei deine beruflichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Wert auf eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Integrationsbegleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Integrationsbegleitung passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und keine Chance zu verpassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Integrationsbegleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Teamassistent:in bist!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Integrationsbegleitung oder Sekretariat. Zeig uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Erfolge du bereits erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Schulen vorbereitet
✨Informiere dich über die Integrationsbegleitung
Mach dich mit den Herausforderungen und Chancen der Integrationsbegleitung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse internationaler Auszubildender verstehst und bereit bist, sie zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistent:in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung zeigen dein Interesse und Engagement für die Position.
