Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Unternehmen: WBS GRUPPE - ein inspirierendes Team mit Fokus auf Wertschätzung und Vernetzung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Sabbatical und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Zukunft der Personalbetreuung bei und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Personalsoftware sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
DEINE AUFGABEN. Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung der WBS GRUPPE sorgst du für reibungslose Abläufe, bringst frischen Wind in unsere HR-Prozesse und packst Herausforderungen kreativ an. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Mindset hälst du im Hintergrund alles am Laufen und machst im Vordergrund echte Entwicklung möglich. Bei uns kannst du innovative Ideen einbringen, Vielfalt leben und in einem offenen, inspirierenden Team den HR-Alltag gestalten.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Du berätst Führungskräfte in HR-, arbeitsrechtlichen und New-Work-Themen und findest zielgerichtete Lösungen für deinen festen Betreuungsbereich.
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen deines Betreuungsbereiches begleitest du sie vom Onboarding bis zum Offboarding, moderierst Konfliktgespräche, unterstützt bei Wiedereingliederungen und gestaltest Austrittsprozesse wertschätzend.
- Bestehende HR-Prozesse bringst du auf den neusten Stand, optimierst Abläufe smart und digital, verknüpfst diese mit KI-Lösungen und etablierst automatisierte, standardisierte Verfahren.
- Du treibst spannende HR-Projekte aktiv voran, entwickelst innovative Konzepte, setzt neue Ideen um und sorgst dafür, dass sie echten Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schaffen.
- Mit einem starken Blick fürs Detail erstellst du jegliches Vertragswerk, von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Elternzeitbestätigungen bis hin zu Rückforderungen oder Sabbaticals.
- Als Schnittstelle für externe Partner wie Krankenkassen, Rentenversicherungen, Rechtsbeistand und unser externes Lohnbüro stellst du sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und nachbereitet werden.
- Durch genaue Datenpflege hältst du unsere Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis immer auf dem neusten Stand.
DEINE STÄRKEN. Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung und trage dazu bei, die WBS GRUPPE zu einem Ort zu machen, an dem Vernetzung, Flexibilität und echte Wertschätzung gelebt werden. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Leidenschaft, bringst Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit voran und sorgst mit deiner kommunikativen Art für reibungslose Abläufe - auch bei komplexen Themen.
Für diese spannende Rolle suchen wir genau dich mit folgendem Profil:
- Du bringst fundiertes Wissen im Arbeitsrecht mit und setzt es sicher und praxisnah ein.
- Du hast ein solides Verständnis der Grundlagen der Sozialversicherung und des Lohnwesens, das dir hilft, facettenreiche Sachverhalte zu erfassen und zu durchdringen.
- Dein vernetztes Denken sowie deine Innovationsfähigkeit treiben dich an, Zusammenhänge zu erkennen, neue Perspektiven zu finden und kreative Lösungen zu gestalten.
- Mit deiner IT-Affinität bringst du digitale Tools gekonnt zum Einsatz und nutzt sie, um Prozesse effizienter und smarter zu gestalten.
- Du bist ein echter Teamplayer und bringst mit deiner offenen, kooperativen Art positive Energie ins Miteinander, das von Vertrauen und Offenheit lebt.
- Du kommunizierst klar, empathisch und auf den Punkt.
- Mit deiner hohen Eigeninitiative gehst du Aufgaben proaktiv an und bringst Projekte mit Energie und Verantwortung voran.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Personalsoftware Persis gesammelt und kannst diese Kenntnisse gewinnbringend einsetzen.
- Im besten Fall bringst du Erfahrungen in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS365 Apps, wie beispielsweise Forms, Power Automate, Lists und Power BI, und nutzt diese Tools effektiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
- WORK-LIFE-BALANCE: Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
- GESUNDHEIT: Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
- PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
- BERUF UND FAMILIE: Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
- GEMEINSAM STARK: Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
- ARBEITEN MIT SINN: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE. Janette Tiffert | Referent Recruiting WBS GRUPPE Telefon 030 921 095 217
Personalreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Wbs Studienkolleg
Die WBS Schulen in Dresden bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung für Dozent:innen, die ihre Leidenschaft für Ethik und Bildung teilen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit zur digitalen Vernetzung fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern schaffen auch ein herzliches Miteinander, in dem du unsere Schüler:innen auf ihren neuen beruflichen Wegen begleiten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wbs Studienkolleg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wbs Studienkolleg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wbs Studienkolleg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wbs Studienkolleg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wbs Studienkolleg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
