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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, prüfe Eingangsrechnungen und unterstütze das Controlling-Team.
- Arbeitgeber: WBS IT-Service ist ein modernes IT-Systemhaus mit globalen Projekten seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Firmenbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel- und PowerBI-Kenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitungsprogramm mit Mentoren und über 200 hilfsbereiten Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen - wachse mit uns! WBS IT-Service unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen - sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.
Du bist der Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Service-Controlling. Mit deinen Excel- und PowerBI-Kenntnissen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick. Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams.
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Erstellen von Ausgangsrechnungen zu Hersteller-, Vertrags- und Kontingentabrechnungen, Projekten und Einzelbeauftragungen im Bereich Service.
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen und internen Kosten, insbesondere auftragsbezogene Spesen- und Schulungskosten.
- Erfassung, Pflege, Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Beleg- und Einsatzdaten, in enger Absprache mit den jeweiligen Servicetechnikern.
- Vollständige Übernahme der Printabrechnung.
- Unterstützung bei der Abrechnungskontrolle und in den Bereichen Vertragswesen, Auswertung und Reporting.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im oben beschriebenen Tätigkeitsfeld.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und mit Microsoft PowerBI.
- Gutes Verständnis von Betriebsprozessen und Organisationsstrukturen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe.
- Flexibles Arbeiten, sowohl vor Ort, hybrid als auch remote, in Vollzeit oder Teilzeit.
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor.
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager.
- Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket - auch privat.
Bewirb dich jetzt unter bewerbungen@wbs-it.de und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!
Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: WBS Training AG
Kontaktperson:
WBS Training AG HR Team
bewerbungen@wbs-it.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Service-Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Excel und PowerBI vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle entscheidend sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kenntnisse in diesen Programmen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Service-Controlling und IT-Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Servicetechnikern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Teammitgliedern kommunizierst und Probleme löst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Service-Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WBS IT-Service und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Service-Controlling zugeschnitten sind. Betone deine Excel- und PowerBI-Kenntnisse sowie deine Erfahrungen im Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse (bewerbungen@wbs-it.de). Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS Training AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Service-Controlling und deiner Vertrautheit mit Excel und PowerBI. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Servicetechnikern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit demonstrierst. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst.
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über WBS IT-Service und deren Betriebsprozesse. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Organisationsstrukturen hast und wie du dich in diese einfügen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet gezielte Weiterbildungen an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Dies zeigt, dass du motiviert bist, Prozesse im Service-Controlling voranzubringen.
