Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: WBS TRAINING, Teil der WBS GRUPPE, mit Fokus auf digitale Bildung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und offene Feedbackkultur für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenzaufgaben und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
DEINE AUFGABEN. Als Unterstützung für unser Team am Standort Oranienburg bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE, hilfst du durch einige Stunden in der Woche (8,5h/Woche) bei einem möglichst reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen.
Die Vakanz ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet.
DEINE STÄRKEN. Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Arbeiten im Team, ein freundliches Auftreten sowie Affinität zur Arbeit mit Menschen.
- Mehrsprachigkeit ist von Vorteil.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE. Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE | Telefon 030 884 940 337
Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WBS TRAINING SE Berlin
Die WBS TRAINING bietet als Arbeitgeber in Oranienburg eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf digitale Bildung und persönliche Entwicklung fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer starken Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter:innen dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem fördert die offene und herzliche Unternehmenskultur ein starkes Miteinander und ermöglicht sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WBS TRAINING arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WBS GRUPPE und ihre Werte. Zeige, dass du die digitale Bildungslandschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Aushilfe Teamassistenz brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Klarheit und Struktur:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBS TRAINING SE Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die WBS GRUPPE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WBS GRUPPE und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was sie in der digitalen Bildung tun und wie sie Kundenzentrierung leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz oder im Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig gearbeitet hast und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen konntest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine empathische und kommunikative Art zeigst. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
