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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Hausverwaltung in Nürnberg mit langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Wohnanlagen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen: Seit Jahrzehnten sind wir beständig und erfolgreich in Nürnberg ansässig und auf dem Sektor Hausverwaltung tätig. Für die Verwaltung von Eigentums- und Mietwohnanlagen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen engagierten WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d).
Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sowie Miethausverwaltungen (Schwerpunkt: WEG) mit einem größtenteils festen Stamm an betreuten Objekten
- Interne Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Sachbearbeitung des jeweiligen Objektes
- Verbuchung / Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern hinsichtlich buchhalterischer Angelegenheiten zu den jeweiligen Verwaltungsobjekten
- Laufende Pflege von Stammdaten der Eigentümer / Mieter bei Änderungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEGs
- Durchführung von Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat der Objekte
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kautionsabrechnungen für Mieter
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: circa zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich WEG- und Miethausverwaltung
- Kenntnisse im Immobilienrecht: grundlegende Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und in der Buchführung von Immobilien
- Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung: Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Kenntnisse über die relevanten Vorschriften (BetrKV und HeizkostenV)
- Organisationsfähigkeit: selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Verwaltern, Mietern und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke: klare und freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und anderen Beteiligten
- Zuverlässigkeit: hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Zahlen und Dokumenten sowie Verantwortung bei der Einhaltung von Fristen
Was Sie erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Teilnahme am JobRad-Programm
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (mit Lebenslauf sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins) per E-Mail an hausverwaltung@wbt-nuernberg.de oder postalisch an: WBT-Hausverwaltung GmbH Herrn René Heß Parsifalstraße 4–6 90461 Nürnberg. Herr Heß steht Ihnen gerne bei Fragen unter Tel. 0911 47806-10 zur Verfügung.
WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: WBT-Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
WBT-Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als WEG-Buchhalter passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Leidenschaft für die Buchhaltung und Immobilienverwaltung. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor und zeige, was dich von anderen Bewerbern abhebt. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der nicht nur die Zahlen im Griff hat, sondern auch gut ins Team passt.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen aufzählen, sondern auch zeigen, warum du zu uns passen würdest. Erzähl uns, was dich an der WEG-Buchhaltung begeistert und wie du unsere Werte teilst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und präzise ist – das gilt auch für deine Bewerbung! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBT-Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben des WEG-Buchhalters genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Immobilienbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Umgang mit Mietern und Eigentümern unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die WBT-Hausverwaltung GmbH und ihre Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.