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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Hausverwaltung mit langjähriger Erfahrung in Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Wohnanlagen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Unternehmen: Seit Jahrzehnten sind wir beständig und erfolgreich in Nürnberg ansässig und auf dem Sektor Hausverwaltung tätig. Für die Verwaltung von Eigentums- und Mietwohnanlagen suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen engagierten WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d).
Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) sowie Miethausverwaltungen (Schwerpunkt: WEG) mit einem größtenteils festen Stamm an betreuten Objekten
- Interne Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Sachbearbeitung des jeweiligen Objektes
- Verbuchung / Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Eigentümern und Mietern hinsichtlich buchhalterischer Angelegenheiten zu den jeweiligen Verwaltungsobjekten
- Laufende Pflege von Stammdaten der Eigentümer / Mieter bei Änderungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen für WEGs
- Durchführung von Belegprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat der Objekte
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kautionsabrechnungen für Mieter
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: circa zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich WEG- und Miethausverwaltung
- Kenntnisse im Immobilienrecht: grundlegende Kenntnisse im Mietrecht, Wohnungseigentumsrecht und in der Buchführung von Immobilien
- Kenntnisse in der Betriebskostenabrechnung: Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Kenntnisse über die relevanten Vorschriften (BetrKV und HeizkostenV)
- Organisationsfähigkeit: selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Teamfähigkeit: Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Verwaltern, Mietern und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke: klare und freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und anderen Beteiligten
- Zuverlässigkeit: hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Zahlen und Dokumenten sowie Verantwortung bei der Einhaltung von Fristen
Was Sie erwartet:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Teilnahme am JobRad-Programm
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (mit Lebenslauf sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins) per E-Mail oder postalisch an: WBT-Hausverwaltung GmbH, Herrn René Heß, Parsifalstraße 4–6, 90461 Nürnberg. Herr Heß steht Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.
WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d) - WBT-Hausverwaltung GmbH Arbeitgeber: WBT-Hausverwaltung GmbH
Kontaktperson:
WBT-Hausverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d) - WBT-Hausverwaltung GmbH
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WBT-Hausverwaltung GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als WEG-Buchhalter passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d) - WBT-Hausverwaltung GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als WEG-Buchhalter / Mietbuchhalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und im Immobilienbereich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Gehaltsvorstellung nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben! Das zeigt uns, dass du dir Gedanken über die Position gemacht hast und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBT-Hausverwaltung GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich WEG- und Miethausverwaltung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Zahlungsausfällen um?' oder 'Wie erstellst du eine Nebenkostenabrechnung?' um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltern und Verwaltern aus?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.