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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Der WBV Ostholstein kümmert sich um Gewässerpflege und Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Wasser- und Bodenverband (WBV) Ostholstein sucht zum 01.11.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Kaufmann/frau für Büromanagement / Bürokaufmann-/frau, Bankkaufmann/frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer umfassen:
- organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung mit Terminabstimmungen, Kommunikation mit Dritten und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
- Kostenabwicklungen Sitzungsgelder, Reisekosten u.ä.
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten / Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
- Vertretung der Buchhaltung
- Unterstützungsleistungen für alle Bereiche der Geschäftsstelle
Dazu sind Aufgaben für die Beitragsabteilung vorgesehen:
- Vorbereitung und Abwicklung Beitragshebung für zwei Verbände mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
- Insolvenzen und Zwangsversteigerungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und besondere Sorgfalt
- Organisationstalent
- freundliche Kommunikation
- Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- IT-Affinität für den sicheren Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (mind. 16 Std. / max. 19,5 Std. an 4 Wochentagen)
- Entgeltgruppe 7 TVöD
- Zusatzversorgung Rente (VBL)
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Arbeitsplatz in einer kleinen schlagkräftigen Verwaltung (10 Mitarbeiter/innen)
- umfassende Einarbeitung
- Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin (Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie von Menschen mit Behinderungen ist für uns selbstverständlich. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie eine Tätigkeit in dem attraktiven Kreis Ostholstein (Ostseenähe, Wälder, Seen) suchen, bewerben Sie sich bitte mit den vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 04.07.2025 beim Vorstand des Wasser- und Bodenverbandes Ostholstein, Oberonstr. 1, 23701 Eutin (oder per E-Mail unter info@wbv-oh.de). Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.07.2025 vorgesehen. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Für Fragen zu dem Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Carmen Karp unter Tel.: 04521/70690-13 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer Arbeitgeber: WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband
Kontaktperson:
WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Geschäftszimmer und die Anforderungen an die Sachbearbeitung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Sitzungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine IT-Affinität. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu sprechen und wie du diese in der Verwaltung eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Hebe deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor, die mit den Aufgaben im Geschäftszimmer übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Wasser- und Bodenverbands beitragen können.
Präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung präzise und klar formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WBV Ostholstein Wasser- und Bodenverband vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews freundlich und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut.
