Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: WCG Wärme Contracting GmbH bietet nachhaltige Energielösungen und setzt auf Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WCG Wärme Contracting GmbH, Teil des EWE-Konzerns, ist ein Vorreiter in der Bereitstellung nachhaltiger und umweltfreundlicher Energielösungen durch Heizungsmieten. Durch die Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerksunternehmen bietet das Unternehmen ein Rundum-sorglos-Paket, das Installation, Wartung und Reparaturen umfasst. Mit langfristigen Verträgen, finanzieller Flexibilität und modernen Heizungsanlagen setzt die WCG einen neuen Standard für Energieeffizienz und Kundenzufriedenheit.
Sie sind das Organisationstalent, das wir gesucht haben! Zur Verstärkung unserer dynamischen Teams suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der mit Weitblick und Engagement unsere täglichen Abläufe im Griff behält. Wenn Sie eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
- Terminkoordination und Kalenderpflege der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Unterstützung im Personalwesen und bei der Buchhaltung (z. B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungsprüfung)
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke, Diskretion und freundliches Auftreten
Interesse an Themen rund um Energie, Nachhaltigkeit und Technik von Vorteil
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
30 Tage Urlaub
Eine attraktive Vergütung
Moderne Büroräume und zentrale Lage
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kontaktperson:
WCG Wärme Contracting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WCG Wärme Contracting GmbH und deren Projekte im Bereich nachhaltige Energielösungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen Energieeffizienz und Nachhaltigkeit hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei uns meldest oder Fragen zur Stelle hast. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WCG Wärme Contracting GmbH und den EWE-Konzern. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz ein und wie du zum Team beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WCG Wärme Contracting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die WCG Wärme Contracting GmbH und ihre nachhaltigen Energielösungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Manager zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Koordination zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Terminen umfassen.
✨Zeige Interesse an Energie und Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit hat, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu betonen. Bereite Fragen vor, die dein Engagement für umweltfreundliche Praktiken und innovative Lösungen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle des Office Managers wirst du oft als Ansprechpartner fungieren. Übe, wie du deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten im Interview präsentieren kannst. Überlege dir, wie du mit verschiedenen internen und externen Kontakten umgehen würdest.
