Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung mit einem starken Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft? Sie kommunizieren gerne mit Menschen, arbeiten sorgfältig und möchten ein engagiertes Team im Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Sollstedt (Wipper) suchen wir eine/n Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personaldienstleistung und schaffen damit wichtige Freiräume für Personaldisposition und Vertrieb.
Ihre Aufgaben als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeiter/innen bzw. Bewerber/innen
- Pflege und Aktualisierung von Personal-, Bewerber- und Kundendaten
- Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen der externen Mitarbeiter
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Einsatzunterlagen, Personalakten u.ä.
- Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Terminvereinbarung und organisatorische Vorbereitung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Entlastung von Personaldisposition und Vertrieb
Ihre Qualifikationen und Stärken
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Bewerbern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
Ihre Vorteile
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Geregelte Arbeitszeiten und einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung in Personaldienstleistung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und zunehmend eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen sowie die Anerkennung, die Sie als wichtige organisatorische Unterstützung unseres Teams verdient haben.
Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil unseres Teams in Sollstedt!
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in der Personaldienstleistung Arbeitgeber: WDP Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Produktionsbetrieb im Raum Brilon zu arbeiten, wo Ihr handwerkliches Geschick geschätzt wird. Wir fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Bezahlung, sondern auch hervorragende Chancen auf eine langfristige Übernahme sowie individuelle Einarbeitung. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Fähigkeiten anerkennt und Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in der Personaldienstleistung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WDP Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WDP Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in der Personaldienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WDP Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDP Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WDP Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
