Leiter:in Post- und Speditionsservice

Als Abteilung Gebäudeservice sorgen wir dafür, dass die Rahmenbedingungen für eine gesicherte und saubere Arbeitsumgebung an den Standorten des WDR stimmen. Zudem wickeln wir die gesamte Post- und Speditionslogistik ab. Als Leiter:in der Gruppe Post- und Speditionsservice kümmerst du dich zusammen mit deinen rund 25 Mitarbeitenden um die Bereiche Post-, Speditions- und Versandservice sowie Postrecherche, Adressmanagement und Reproduktion. Nutze die Möglichkeit, dein Fachwissen und deine Führungskompetenz bei uns einzubringen und den Post- und Speditionsservice mitzugestalten.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden der Gruppe Post- und Speditionsservice. Dabei sorgst du für die fach- und sachgerechte Umsetzung der Verantwortlichkeiten der Gruppe, insbesondere durch dienstleistungsorientiertes Handeln, einen effizienten Personal- und Ressourceneinsatz sowie die Steuerung externer Dienstleister.

Du verantwortest die Erstellung von Budget- und Haushaltsplanungen, detaillierten Konzepten, Berichten und Vorlagen sowie Kosten- und Eigenkalkulationen für Dienstleistungen. Auch die Prüfung der bestehenden Leistungsabläufe und des Digitalisierungsgrades sowie deren Weiterentwicklung gehören zu deinen Aufgaben. Du förderst deine Mitarbeiter:innen und unterstützt die Abteilungsleitung bei allen Personalangelegenheiten der Gruppe sowie weiteren Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Veränderungsprozessen.

Auch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisblättern sowie die Auswertung von Angeboten – u. a. im Rahmen von EU-weiten Ausschreibungen - liegen in deiner Verantwortung. Du besitzt ein abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. als IHK-geprüfte:r Logistikmeister:in oder Fachwirt:in Güterverkehr und Logistik. Du verfügst über erste, nachweisbare Führungserfahrung in einer Matrix- oder Linienorganisation und bringst ein klares Führungsverständnis sowie einen kooperativen Führungsstil mit.

Darüber hinaus bringst du bereits relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereich mit. Du hast bereits komplexe Projekte und Change-Prozesse als gesamtverantwortliche Person erfolgreich gesteuert und hast das entsprechende methodische Know-How. Team- und Kooperationsfähigkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über ausgeprägtes analytisches, strategisches und wirtschaftliches Denkvermögen. Eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit, starkes Umsetzungsvermögen und die Bereitschaft auch operativ mit anzupacken runden dein Profil ab.

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.