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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das ARD-Europastudio in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ARD-Europastudio Brüssel, bekannt für fundierte Berichterstattung über Europapolitik.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und engagiertem Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur wichtigen Berichterstattung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Sprachfähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das ARD-Europastudio Brüssel sucht eine:n Verwaltungassistent:in als Ortskraft. Das ARD-Europastudio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsassistent:in unterstützt du die Kolleg:innen vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet. Die Stelle ist ab 01. April 2026 zu besetzen.
Aufgaben
- Du unterstützt den Studio-Betrieb durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Dazu arbeitest du eng mit dem Rechnungswesen in Deutschland zusammen und übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, wie die digitale Rechnungsbearbeitung in „Dein SAP“, die Abwicklung von Reisekosten sowie die Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Banküberweisungen.
- Du führst mehrsprachige Korrespondenz mit Lieferanten, Vertragspartnern und Kreditoren, wirkst aktiv bei Beschaffungs- und Einkaufsvorgängen mit und führst die Handkasse.
- Du betreust die Kolleg:innen administrativ, u. a. durch die Verwaltung von Diensthandys und Mobilfunkverträgen, Abonnements und Zugangsberechtigungen.
- Du organisierst und koordinierst Besprechungsräume und betreust kleinere Reparaturen vom Angebot bis zur Abnahme.
- Auch eine strukturierte Archivierung sowie eine übersichtliche digitale Ablage gehört zu deinen Aufgaben.
- Bei Bedarf vertrittst du auch die Verwaltungsleitung.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z. B. Outlook und Teams) und offen dafür, neue Software wie das WDR-Buchhaltungssystem zu erlernen.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen zeichnen dich aus, auch bei wechselnden Aufgaben.
- Du arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und gehst mit sensiblen Informationen vertraulich um.
- Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie fließendes Französisch und Englisch (B2) in Wort und Schrift.
Wir bieten
Das Beschäftigungsverhältnis wird nicht mit dem WDR, sondern unmittelbar mit dem ARD-Europastudio Brüssel geschlossen und unterliegt belgischem Recht. Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
Verwaltungassistent:in als Ortskraft Arbeitgeber: WDR Westdeutscher Rundfunk
Kontaktperson:
WDR Westdeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungassistent:in als Ortskraft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ARD-Europastudio arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Europapolitik und über die Arbeit des ARD-Europastudios. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungassistent:in als Ortskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins ARD-Europastudio Brüssel passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob kaufmännische Tätigkeiten oder Organisationstalent – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Informiere dich über das ARD-Europastudio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das ARD-Europastudio und seine Berichterstattung informieren. Schau dir aktuelle Nachrichten an, die sie veröffentlicht haben, und verstehe ihre Schwerpunkte in der Europapolitik. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle mehrsprachige Korrespondenz erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch betreffen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in einer dieser Sprachen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.