Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat für unser WDR-Studio in Brüssel.
- Arbeitgeber: WDR ist eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und engagiertem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berichterstattung über Europapolitik und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das WDR-Studio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung.
- Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen nach belgischem Recht.
- Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
- Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen.
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen.
- Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson.
- Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben.
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.
Kontaktperson:
WDR Westdeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im WDR oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Europapolitik und den BeNeLux-Staaten. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch das journalistische Umfeld, in dem du arbeiten wirst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalsachbearbeitung und zum belgischen Arbeitsrecht vor. Zeige, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und teile diese Geschichten während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsleiter:in. Erkläre, warum du dich für das WDR-Studio Brüssel interessierst und was dich an der Berichterstattung über Europapolitik reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Sprache und Stil: Verwende eine professionelle, aber dennoch persönliche Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, sowohl Deutsch als auch Französisch sicher zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über das belgische Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle des Verwaltungsleiters eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Abläufen zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Behörden und Mitarbeitenden, interagierst. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch sicher bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der WDR-Kultur, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.