Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat für unser Team in Brüssel und kümmerst dich um alle administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Der WDR ist ein führendes öffentlich-rechtliches Medienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berichterstattung über Europapolitik und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das WDR-Studio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung.
- Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen nach belgischem Recht.
- Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
- Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen.
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen.
- Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson.
- Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben.
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.
Kontaktdaten:
WDR Westdeutscher Rundfunk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter:in als Ortskraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen der Europapolitik und die Rolle des WDR in diesem Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der Berichterstattung über die BeNeLux-Staaten verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen, die bereits im WDR oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsleiter:in zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalsachbearbeitung und den spezifischen Anforderungen des belgischen Arbeitsrechts vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in allen Interaktionen. Sei bereit, in Rollenspielen oder Simulationen zu demonstrieren, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren und Probleme lösen würdest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter:in als Ortskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsleiter:in. Erkläre, warum du dich für das WDR-Studio Brüssel interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Sprachkenntnisse:Da sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Umfeld eingesetzt hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über das belgische Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern im Team oder extern mit Behörden und Dienstleistern.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen klar darlegen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
