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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat für unser Team in Brüssel und kümmerst dich um alle administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Der WDR ist ein führendes öffentlich-rechtliches Medienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berichterstattung über Europapolitik und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das WDR-Studio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung.
- Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen nach belgischem Recht.
- Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
- Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen.
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen.
- Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson.
- Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben.
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.
Kontaktperson:
WDR Westdeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen der Europapolitik und die Rolle des WDR-Studios in Brüssel. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im WDR oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsleiter:in zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverwaltung und den spezifischen Anforderungen des belgischen Arbeitsrechts vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Erkläre, wie du komplexe administrative Abläufe erfolgreich gemanagt hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den WDR und das Studio Brüssel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Rolle des Verwaltungsleiters bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Abläufen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über das belgische Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erzählst, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Da der Umgang mit MS Office und SAP Teil der täglichen Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
