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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat für unser Team in Brüssel und kümmerst dich um alle administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Der WDR ist ein führendes öffentlich-rechtliches Medienunternehmen in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berichterstattung über Europapolitik und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das WDR-Studio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung.
- Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen nach belgischem Recht.
- Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
- Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen.
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen.
- Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson.
- Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben.
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.
Kontaktperson:
WDR Westdeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im WDR oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die das WDR-Studio Brüssel betreffen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die europäische Politik und die spezifischen Anforderungen der Region verstehst und bereit bist, aktiv zur Berichterstattung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Abläufen und Personalangelegenheiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird nicht nur deine Sprachfähigkeiten demonstrieren, sondern auch dein Engagement für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den WDR und das Studio Brüssel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsleiter:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse im belgischen Recht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über das belgische Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle des Verwaltungsleiters eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe administrative Abläufe erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Behörden und Mitarbeitenden, kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen detailliert darlegen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
