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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das organisatorische Rückgrat für unser WDR-Studio in Brüssel und kümmerst dich um alle administrativen Abläufe.
- Arbeitgeber: Der WDR ist ein führendes öffentlich-rechtliches Medienunternehmen in Deutschland und Teil der ARD.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Berichterstattung über Europapolitik und arbeite in einem vielfältigen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das WDR-Studio Brüssel sorgt für eine fundierte Berichterstattung über Europapolitik, die NATO und alle aktuellen Entwicklungen in den BeNeLux-Staaten. Dazu braucht es nicht nur journalistische Exzellenz, sondern auch eine zuverlässige administrative Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organisatorische Rückgrat für alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetzungen für unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beiträge.
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das für die gesamte ARD arbeitet.
- Du verantwortest alle administrativen Abläufe im Studio Brüssel in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung.
- Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten der Ortskräfte, wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialabgaben und Versicherungen nach belgischem Recht.
- Dazu gehört auch die Beratung festangestellter und freier Mitarbeitender in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.
- Du führst die Studiokasse und Bankkonten und kümmerst dich um Buchungen, Monatsabschlüsse, Kreditkarten- und Handkassenabrechnungen.
- Du betreust die Haushalts- und Budgetüberwachung und koordinierst Beschaffungen sowie die Verwaltung unserer Gebäudeflächen.
- Für Behörden, Botschaften und Dienstleister bist du die zentrale Ansprechperson.
- Auch die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung von Hospitant:innen gehören zu deinen Aufgaben.
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
Du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Kenntnisse im belgischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch mit und bist routiniert im Umgang mit MS Office und SAP.
Dein Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du verbindest Engagement und Durchsetzungsfähigkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.
Deine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.
Kontaktperson:
WDR Westdeutscher Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im WDR oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die das WDR-Studio Brüssel betreffen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die europäische Politik und die spezifischen Anforderungen der Region verstehst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalsachbearbeitung und zu den belgischen rechtlichen Rahmenbedingungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für administrative Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in als Ortskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den WDR und das Studio Brüssel. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Rolle des Verwaltungsleiters bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Abläufen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WDR Westdeutscher Rundfunk vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über das belgische Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Da der Umgang mit MS Office und SAP Teil der täglichen Arbeit ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Nenne spezifische Anwendungen oder Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
