Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Recruiting, Onboarding und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: We are Family, eine kreative Kommunikationsagentur für Kids und Teens.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein entspanntes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiterzuentwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office in Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart (hybrid) eine:n HR-Assistenz (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von 75%.
Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du den Senior HR Manager im Tagesgeschäft. Du übernimmst administrative Aufgaben, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du berichtest an den Director Finance.
DEINE AUFGABEN
- Recruiting-Support
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement: Eingangsbestätigungen, Terminkoordination, Absagen
- Sichtung und Vorqualifizierung von Bewerbungsunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche
- Unterstützung beim Onboarding (Checklisten, Zugänge, Willkommenspaket)
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (Personio)
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen nach Vorlage
- Erstellung von Standardbescheinigungen und Zeugnissen (nach Vorlage)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Prüfung von Fehlzeiten, Urlauben und Reisekosten
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen Personalthemen
- Koordination des On- und Offboardingprozesses
- Terminkoordination für Mitarbeitendengespräche und Schulungen
- Organisation von Weiterbildungen (Anmeldung, Räume, Unterlagen)
- Pflege von HR-Tools (Personio, Easyjob), Listen und Übersichten
- Erste Anlaufstelle für einfache Routinefragen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten nach Vorgabe
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personalbereich oder starkes Interesse an HR
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen
BENEFITS
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung
- Flexible Teilzeitmodelle
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse
- Transparentes und attraktives Bonusmodell im Sinne der Mitarbeitendenbeteiligung
ART DER STELLE: Teilzeit 75%, Hybrid in Stuttgart
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: We are Family (Germany Switzerland Austria)
We are Family bietet eine entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem dynamischen und kreativen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice sowie attraktiven Sonderleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und einem transparenten Bonusmodell, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines innovativen Umfelds in Stuttgart, wo du aktiv zur Weiterentwicklung von Marketing- und Bildungskommunikation für junge Zielgruppen beiträgst.
Kontaktdaten:
We are Family (Germany Switzerland Austria) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei We are Family (Germany Switzerland Austria) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit We are Family (Germany Switzerland Austria) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We are Family (Germany Switzerland Austria) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von We are Family (Germany Switzerland Austria) beitragen kannst!
