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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere kreative Events, die begeistern und kommunizieren.
- Arbeitgeber: We are Family, eine innovative Kommunikationsagentur für Kids und Teens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und tolle Sonderleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse.
- Andere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiter zu entwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office an dem Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior Eventmanager:in (m|w|d) in Vollzeit an den Standorten Stuttgart oder München (jeweils hybrid).
DEINE AUFGABEN
- Roadshows und Events ganzheitlich denken: Du planst und realisierst Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung.
- Meister:in der Zahlen: Du lieferst einen groben Forcast und eine präzise Angebotserstellung – ob Bottom up oder Top Down angelegt – im Controlling deiner Zahlen bist du stark.
- Im interdisziplinären Team arbeiten: Du tauschst Dich kontinuierlich mit Konzeption, Kommunikation und Kreation, sowie den jeweilig umsetzenden Gewerken auseinander.
- Kund:innen beraten und betreuen: Du bist verlässliche Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit Deinen Kund:innen Lösungen, die strategisch und operativ überzeugen und bist für die operative Exzellenz der Umsetzung verantwortlich.
- Gewerke und Dienstleister koordinieren: Du steuerst alle Beteiligten – von Bau über Technik bis Logistik – für Events und Aktivierungsmaßnahmen, die sitzen.
- Projektdokumentationen erstellen (D/E): Du hältst Projekte sauber fest, damit Learnings bleiben und Folgeprojekte noch besser werden.
- Promoter:innen und Teamleitende schulen: Du konzipierst Briefings und Trainings für Großveranstaltungen und befähigst die Teams vor Ort, auf Augenhöhe mit der Zielgruppe zu agieren.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung.
- Berufserfahrung im relevanten Umfeld > 5 Jahre.
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement.
- Strukturierte Arbeitsorganisation - auch in stressigen Situationen.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft zu Events und Veranstaltungen die du betreust.
BENEFITS
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung.
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse.
- Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals.
ART DER STELLE
Vollzeit, Stuttgart oder München (hybrid). Mit Bewerbung bitte Gehaltsvorstellung und mögliches Eintrittsdatum benennen.
SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D) Arbeitgeber: We are Family (Germany Switzerland Austria)
Kontaktperson:
We are Family (Germany Switzerland Austria) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du ein echter Mehrwert für ihr Team sein kannst!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Erfolge im Eventmanagement hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei We are Family arbeiten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an. Wir freuen uns immer über Bewerbungen von motivierten Talenten, die unser Team verstärken wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserem kreativen Team passt. Zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir bieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei We are Family (Germany Switzerland Austria) vorbereitest
✨Verstehe die Agentur und ihre Zielgruppe
Informiere dich über We are Family und deren Zielgruppe. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Ideen zu den Werten und Zielen der Agentur passen. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse von Kids, Teens und jungen Erwachsenen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Events, die du geplant hast, und bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeiten als Eventmanager:in unter Beweis stellen. Konzentriere dich auf Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du mit deinem Team zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Zahlenkompetenz
Da das Controlling von Zahlen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetplanung und -überwachung zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Forecasts erstellt hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Kosten im Griff zu behalten.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Team. Zeige dein Interesse an der Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und wie du dazu beitragen kannst, dass alle Gewerke reibungslos zusammenarbeiten. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.