Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und realisiere kreative Events, die begeistern und kommunizieren.
- Unternehmen: We are Family, eine innovative Kommunikationsagentur mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sabbaticals und Sonderleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Karrierechancen in Stuttgart oder München.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiter zu entwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office an dem Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Senior Eventmanager:in (m|w|d) in Vollzeit an den Standorten Stuttgart oder München (jeweils hybrid).
Bei uns ist ein Event selten nur ein Event. Unsere Live-Formate sind meist Teil größerer Kampagnen – mal als zentraler Höhepunkt, mal als ein Touchpoint von vielen. Und manchmal stehen sie auch für sich. Aber selbst dann verstehen wir sie nie als reine Umsetzungsmaßnahme, sondern immer als Kommunikationsanlass: mit einer Botschaft, einer Geschichte und einer klaren Wirkung auf die Zielgruppe. Genau deshalb arbeitest Du bei uns eng mit unseren Konzeptions- und Kommunikationskolleg:innen zusammen. Gemeinsam entwickelt Ihr ein Produkt, das vernetzt gedacht ist – über alle Phasen und Kanäle hinweg.
- Roadshows und Events ganzheitlich denken: Du planst und realisierst Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung.
- Meister:in der Zahlen: Du lieferst einen groben Forcast und eine präzise Angebotserstellung – ob Bottom up oder Top Down angelegt – im Controlling deiner Zahlen bist du stark.
- Im interdisziplinären Team arbeiten: Du tauschst Dich kontinuierlich mit Konzeption, Kommunikation und Kreation, sowie den jeweilig umsetzenden Gewerken auseinander.
- Kund:innen beraten und betreuen: Du bist verlässliche Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit Deinen Kund:innen Lösungen, die strategisch und operativ überzeugen und bist für die operative Exzellenz der Umsetzung verantwortlich.
- Gewerke und Dienstleister koordinieren: Du steuerst alle Beteiligten – von Bau über Technik bis Logistik – für Events und Aktivierungsmaßnahmen, die sitzen.
- Projektdokumentationen erstellen (D/E): Du hältst Projekte sauber fest, damit Learnings bleiben und Folgeprojekte noch besser werden.
- Promoter:innen und Teamleitende schulen: Du konzipierst Briefings und Trainings für Großveranstaltungen und befähigst die Teams vor Ort, auf Augenhöhe mit der Zielgruppe zu agieren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im relevanten Umfeld > 5 Jahre
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement
- Strukturierte Arbeitsorganisation - auch in stressigen Situationen
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft zu Events und Veranstaltungen die du betreust
Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung. Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse. Noch mehr Zeit für dich mit flexibel gestaltbaren Sabbaticals. Vollzeit Stuttgart oder München (hybrid).
SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D) Arbeitgeber: We are Family (Germany Switzerland Austria)
We are Family ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld in Stuttgart oder München, wo sie kreative Events planen und umsetzen können, die einen echten Einfluss auf unsere Zielgruppen haben. Zudem fördern wir Work-Life-Balance durch flexible Homeoffice-Optionen und Sabbaticals, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Eventmanager:innen macht.
Kontaktdaten:
We are Family (Germany Switzerland Austria) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Eventmanager:innen. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Zeig deine Kreativität!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe Beispiele deiner bisherigen Projekte mit. Zeige, wie du Events kreativ geplant und umgesetzt hast. Das wird die Personalverantwortlichen beeindrucken und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben an die Kraft der Eigeninitiative!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für uns bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du schnell in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SENIOR EVENTMANAGER:IN (M | W | D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unsere Events zum Strahlen bringen kannst.
Achte auf die Details!:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We are Family (Germany Switzerland Austria) vorbereitet
✨Verstehe die Agentur und ihre Zielgruppe
Mach dich mit der Philosophie von We are Family vertraut. Überlege dir, wie du die Zielgruppe – Kids, Teens und Erwachsene – ansprechen würdest. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Events als Kommunikationsanlässe verstehst und wie du diese Botschaften kreativ umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Projekte, bei denen du Events geplant und umgesetzt hast. Bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Budgetierung und in der Teamkoordination zeigen. So kannst du deine Erfahrungen greifbar machen und deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit Konzeptions- und Kommunikationskolleg:innen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team die Zusammenarbeit gestaltet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
