Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamte HR-Arbeit und entwickle innovative Personalstrategien.
- Unternehmen: We are Family, eine kreative Kommunikationsagentur mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und ein transparentes Bonusmodell.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur und entwickle Talente in einem entspannten Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung und strategisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiterzuentwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort – ein modernes Office in Standort Stuttgart darf dabei nicht fehlen. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart (hybrid) eine:n Senior HR Manager (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang ab 80%.
Als Senior HR Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Personalthemen bei We are Family. Du verantwortest die gesamte HR-Arbeit – von der strategischen Ausrichtung über das operative Tagesgeschäft bis zur Administration. Du bist Teil des Overhead Teams und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Strategie & Steuerung
- Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie
- Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen
- Schnittstelle zu externen Gewerken, wie Lohnbüro und Personalrechtsanwält:innen
- Verhandlung und Steuerung des Personalbudgets und HR-Controllings
- Verantwortung für HR-KPIs und Reporting
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Recruiting & Employer Branding
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess (Anforderungsprofil bis Vertragsunterschrift)
- Führung von ersten Vorstellungsgesprächen und Auswahlentscheidungen
- Gestaltung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, inkl. Teamincentivierungsmaßnahmen
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden
- Personalmanagement & -betreuung
- Hauptansprechperson für alle Mitarbeitenden bei HR-Themen
- Erstellung und Verhandlung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Begleiten von Mitarbeitendengesprächen (Feedback, Entwicklung, Konflikt)
- Begleitung von Trennungsprozessen
- Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inkl. Abwesenheiten und Reisekosten
- Sicherstellung arbeitsrechtlicher Compliance
- Personalentwicklung & Kultur
- Konzeption und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit den Fachverantwortlichen
- Gestaltung der Unternehmenskultur und Mitarbeitendenbindung
- Nachfolgeplanung und Talententwicklung
- Begleitung von Veränderungsprozessen
- Administration
- Verantwortung für Personalakten und Dokumentation (Personio, Easyjob)
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verhandlung und Contracting externer Partner:innen (Freelancer)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre generalistischer HR-Erfahrung
- Hands-on-Mentalität: strategisch denken, operativ umsetzen
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden
Benefits
- Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice & Remote Work in Eigenentscheidung
- Flexible Teilzeitmodelle
- Sonderleistungen wie z. B. Fahrtkosten oder KITA Zuschüsse
- Transparentes und attraktives Bonusmodell im Sinne der Mitarbeitendenbeteiligung
Art der Stelle: Teilzeit ab 80%, Hybrid in Stuttgart
Senior HR Manager (m/w/d) Arbeitgeber: We are Family (Germany Switzerland Austria)
We are Family bietet eine entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, deine Ideen und Strategien als Senior HR Manager (m/w/d) aktiv einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice sowie einem modernen Büro in Stuttgart, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teambindung durch transparente Bonusmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kids, Teens und jungen Erwachsenen einsetzt!
Kontaktdaten:
We are Family (Germany Switzerland Austria) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei We are Family (Germany Switzerland Austria) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit We are Family (Germany Switzerland Austria) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We are Family (Germany Switzerland Austria) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von We are Family (Germany Switzerland Austria) beitragen kannst!
