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We are Family (Germany Switzerland Austria)

Werkstudent:in Projektmanagement (m|w|d)

Werkstudent Kein Home Office möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Messen und Events, sowohl online als auch vor Ort.
Arbeitgeber: We are Family ist eine kreative Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation.
Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und einen Essenszuschuss am Standort Stuttgart.
Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in im Eventmanagement oder verwandten Bereichen mit Organisationstalent.
Andere Informationen: Die Stelle ist hybrid und bietet einen Stundenlohn von 16€/Stunde brutto.

Werkstudent:in Projektmanagement (m|w|d)

Wir sind We are Family, die Kommunikationsagentur für Marketing und Bildungskommunikation für Kids, Teens, junge Erwachsene und ihre Wegbegleitenden. Die Zielgruppe soll es feiern! – das ist der Anspruch unserer Arbeit. Als interdisziplinäres, dynamisches und kreatives Team haben wir den Drive, uns und unsere Kund:innen immer weiter zu entwickeln – im deutschsprachigen Raum genauso wie weltweit in Zusammenarbeit mit dem We are Family Agenturnetzwerk. Wir leben New Work und arbeiten flexibel in Zeit und Ort. Mit unserer Agentur und unserem Team planen wir weiter zu wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart (hybrid) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Projektmanagement (m|w|d) im Umfang von 20h/Woche.

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen – sowohl online als auch vor Ort
Koordination und Ausstattung von Messen, Events und Promotion-Aktivitäten
Verwaltung unserer Eventmaterialien: Abstimmung mit dem (teilweise externen) Lager, Organisation von Versand und Pflege des Bestands
Vorbereitung, technische Betreuung und Nachbereitung von Online-Events
Abstimmung mit Dienstleistern und internen Teams
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Projektdokumentationen (auf Deutsch)
Recherche und Auswahl von Dienstleistern, Locations und Eventmaterialien
Administrative Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte nach Einarbeitung
Eingeschriebener Student:in im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufgaben parallel laufen
Freude an praktischer, operativer Arbeit und ein gutes Organisationstalent
Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Tools wie Microsoft Teams oder AWORK ist ein Plus, aber kein Muss
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Lust, dich in einem dynamischen Umfeld sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten
Ein Benefit, der schmeckt: Der Essenszuschuss am Standort Stuttgart
Hybrid von Stuttgart aus

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