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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Dokumentenmanagementsystem und sorge für die ordnungsgemäße Strukturierung aller Projektdokumente.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bis 2028.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines zukunftsorientierten Projekts und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Document Controller, um das Team des Owner's Engineer bei einem 5-Standorte BESS-Programm in Deutschland zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für den täglichen Betrieb des Document Management Systems (DMS) und stellen sicher, dass alle Projektdokumente ordnungsgemäß strukturiert, verfolgt und gemäß den Anforderungen von EPC und OE verarbeitet werden.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- DMS betreiben: Ordnerstruktur, Metadaten, Dokumenten-Workflows.
- Transmittals, Checklisten und Dokumentenregister verwalten.
- Überfällige Überprüfungen verfolgen und rechtzeitige Fertigstellung sicherstellen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von wöchentlichen/monatlichen Berichterstattungspaketen.
- Versionskontrolle und Audit-Nachverfolgbarkeit aufrechterhalten.
- Bei administrativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen.
Anforderungen / Ihr Profil:
- Erforderlich: Vorherige Erfahrung in der Dokumentenkontrolle bei EPC- oder OE-Projekten.
- Erforderlich: Deutschsprachig (fließend, schriftlich und mündlich).
- Vertrautheit mit DMS-Plattformen (Aconex, SharePoint oder ähnlich).
- Organisiert, detailorientiert und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Grundkenntnisse in Englisch (Berichtsschnittstelle).
- Bewerber müssen ihre Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Dokumentenkontrolle im Lebenslauf deutlich angeben (VERPFLICHTEND).
Standort: Büro des Kunden – Augsburg oder Dresden
Vertragsart: Befristeter Vertrag (direkt mit dem Kunden in Deutschland)
Arbeitsmuster: Montag – Freitag, Vollzeit
Dauer: April 2026 – März 2028
Document Controller Arbeitgeber: We ARE Recruitment Group
Kontaktperson:
We ARE Recruitment Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Document Controller. Zeige, dass du die DMS-Plattformen kennst und bereit bist, deine Erfahrungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Während des Gesprächs kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Dokumente strukturiert und verwaltet hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Informationen, wie deine Deutschkenntnisse, klar angibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle als Document Controller bist. Vermeide lange Sätze und komme direkt auf den Punkt!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine vorherige Erfahrung im Dokumentenmanagement deutlich machst. Wir suchen jemanden mit Erfahrung in EPC oder OE Projekten, also zeig uns, was du drauf hast! Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch zu betonen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei We ARE Recruitment Group vorbereitest
✨Kenntnis der Dokumentenverwaltung
Stelle sicher, dass du dich mit den gängigen DMS-Plattformen wie Aconex oder SharePoint auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Dokumentenkontrolle zu beantworten und Beispiele aus früheren Projekten zu nennen.
✨Sprich fließend Deutsch
Da die Stelle fließende Deutschkenntnisse erfordert, übe deine Sprachfähigkeiten im Vorfeld. Du könntest auch einige fachspezifische Begriffe und Phrasen durchgehen, um sicherzustellen, dass du während des Interviews klar kommunizieren kannst.
✨Organisiert und detailorientiert sein
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Dokumente strukturiert und verwaltet hast, um deine Detailgenauigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team können besonders aufschlussreich sein.