Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Energiesektor mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in einem technischen oder administrativen Bereich und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54045 - 66055 € pro Jahr.
Purchasing Assistant
Provide operational and administrative support to the Purchasing Department, ensuring efficient purchasing processes, timely purchase orders, and smooth coordination with internal stakeholders and suppliers.
The role also supports project coordination, user communication, documentation, training materials, and process improvements in an international energy environment.
Responsibilities
- Provide administrative and operational support within the Purchasing Department.
- Manage and follow up on the purchasing process and ensure purchase orders are created on time.
- Create, modify, and adapt purchase orders in SAP across different purchasing groups.
- Support internal customers and suppliers with purchase orders through SAP and Ariba.
- Create and follow up on contracts in SAP.
- Monitor and manage functional mailboxes.
- Identify opportunities to optimize purchasing processes and collaborate with the Process Excellence team.
- Support the Project Manager with day-to-day project coordination and follow-up.
- Monitor project progress, action points, and deadlines.
- Prepare and deliver project demonstrations to stakeholders and end users.
- Develop and maintain training materials and user documentation.
- Coordinate with colleagues in Berlin to ensure smooth project execution.
- Act as a point of contact for users and stakeholders, providing guidance and answering project-related questions.
- Prepare and distribute project communications, updates, reminders, and follow-ups.
Requirements
- Bachelor's degree in a technical or administrative field, or equivalent experience.
- Good working knowledge of
SAP MM and Microsoft applications.
- Knowledge of
SAP Ariba is an advantage.
- Solid knowledge of purchasing processes is essential.
- Strong analytical and organizational skills.
- Good communication skills and the ability to build relationships with internal customers and suppliers.
- Proactive, autonomous, and willing to learn.
- Strong team-player mentality and willingness to support colleagues.
- Ability to identify process improvements and translate them into business cases together with process owners.
- Fluent
- English
(spoken and written) is mandatory.
- Fluent in at least one of
French or Flemish/Dutch .
Purchasing Assistant Arbeitgeber: We ARE Recruitment Group
Als Arbeitgeber in Rostock bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Rotationen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance bieten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das an spannenden Projekten im Bereich Offshore-Windenergie arbeitet und dabei auf Ihre Expertise in der Beschichtungsinspektion setzt.
