Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Kauff[...]

Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Ein professioneller Empfang ist die Visitenkarte unseres Standorts und Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass die Prozesse dahinter reibungslos laufen. In dieser Back‑Office‑Funktion steuern Sie das Zutrittsmanagement und unterstützen das Front‑Office administrativ, ohne selbst permanent am Empfang zu stehen. Angesiedelt in der Abteilung Security, verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und Serviceorientierung.

In dieser Drehscheibenfunktion (80 %) tragen Sie zwei Hüte: Sie arbeiten im Team Zutrittsmanagement und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten im Back‑Office. Sie sorgen operativ dafür, dass Zutrittsanliegen beantwortet werden und unterstützen bei der Fehlerbehebung der technischen Anlagen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei Zutrittsfragen und führen selbstständig Aufgaben in der Datenpflege und Systemunterhalt durch. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen Verantwortung für eigene Bereiche und Projekte.

Dieser versierte Profi verfügt über eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld. Dank seiner fundierten Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und dem Google‑Workspace‑Umfeld managt er den gesamten Badge‑Lebenszyklus sowie komplexe IT‑Prozesse absolut souverän. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agiert er verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch (C1) und kombiniert dabei eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit höchster Diskretion und Exaktheit. Mit viel Eigeninitiative übernimmt er die Verantwortung für Schulungen sowie Projekte und behält selbst in hektischen Momenten stets den Überblick über alle administrativen Sicherheitsrichtlinien.

Schichtarbeit / 36 Stunden Woche

Aufgaben:

• Zutrittsmanagement Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen das Badge‑Handling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
• Badge‑Bewirtschaftung Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung, unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
• Prozesse Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support‑Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
• Projekte Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld, pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern und engagieren sich bei der Einführung von Lernenden sowie beim sicheren Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Back‑Office Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back‑Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket‑Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld.
• Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba).
• Versierter Umgang mit IT‑Anwendungen, insbesondere Google Environment.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (B2‑C1) und gute Englischkenntnisse (C1).
• Strukturierte, exakte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
• Initiative, Verantwortungsübernahme und gute Teamfähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.