Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zutrittsanfragen und unterstütze das Team im Back-Office.
- Unternehmen: We make it GmbH - ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte Sicherheitsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Sicherheitsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die We make it Gmb H ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.
Die Rekrutierungsaktivitäten sind auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT fokussiert.
Die We make it Gmb H stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
- Kauffrau -mann EFZ (m/w/d)
- Beschreibung
Ein professioneller Empfang ist die Visitenkarte unseres Standorts und Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass die Prozesse dahinter reibungslos laufen.
In dieser Back‑Office‑Funktion steuern Sie das Zutrittsmanagement und unterstützen das Front‑Office administrativ, ohne selbst permanent am Empfang zu stehen.
Angesiedelt in der Abteilung Security, verbinden Sie organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und Serviceorientierung.
In dieser Drehscheibenfunktion (80 %) tragen Sie zwei Hüte: Sie arbeiten im Team Zutrittsmanagement und übernehmen diverse administrative Tätigkeiten im Back‑Office.
Sie sorgen operativ dafür, dass Zutrittsanliegen beantwortet werden und unterstützen bei der Fehlerbehebung der technischen Anlagen.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bei Zutrittsfragen und führen selbstständig Aufgaben in der Datenpflege und Systemunterhalt durch.
Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen Verantwortung für eigene Bereiche und Projekte.
Der perfekte Kandidat (m/w/d)
Dieser versierte Profi verfügt über eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld.
Dank seiner fundierten Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und dem Google‑Workspace‑Umfeld managt er den gesamten Badge‑Lebenszyklus sowie komplexe IT‑Prozesse absolut souverän.
Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agiert er verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch (C1) und kombiniert dabei eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit höchster Diskretion und Exaktheit.
Mit viel Eigeninitiative übernimmt er die Verantwortung für Schulungen sowie Projekte und behält selbst in hektischen Momenten stets den Überblick über alle administrativen Sicherheitsrichtlinien.
- Arbeitszeiten
- Schichtarbeit / 36 Stunden Woche
- Aufgaben
- Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen das Badge‑Handling des Standorts.
Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
- Badge‑Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung, unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
- Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support‑Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen.
Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
- Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld, pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern und engagieren sich bei der Einführung von Lernenden sowie beim sicheren Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Back‑Office & Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back‑Office sicher.
Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket‑Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld.
- Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen (z. B. Kaba).
- Versierter Umgang mit IT‑Anwendungen, insbesondere Google Environment.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (B2‑C1) und gute Englischkenntnisse (C1).
- Strukturierte, exakte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
- Initiative, Verantwortungsübernahme und gute Teamfähigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
#J-18808-Ljbffr
Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Kauff[...] Arbeitgeber: We make it GmbH
Die We make it GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rotkreuz nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bereich der Logistik bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während die enge Zusammenarbeit mit Roche Diagnostics spannende Herausforderungen und eine sinnvolle Tätigkeit verspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Kauff[...] erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf We make it GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch We make it GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir haben immer wieder laufend Bedarf an motivierten Arbeitnehmern wie zum Beispiel einem Kauff[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei We make it GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We make it GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie We make it GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
