Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung spannender Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Messebau, Event und TV-Dekorationsbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenständiges Arbeiten und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil innovativer Projekte und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40118 - 49033 € pro Jahr.
Wir realisieren individuelle Projekte im Bereich Messebau, Event und TV-Dekorationsbau. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis verbindet.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung unserer Projekte. Dazu gehören insbesondere:
- Prüfung und Aufbereitung von Kundenanfragen
- Zusammenstellung der notwendigen Informationen und Unterlagen für neue Projekte
- Vorbereitung von Kalkulationen und Angeboten
- Einholen und Vergleichen von Preisen und Lieferzeiten
- Materialrecherche und Lieferantenanfragen
- Anfragen und Koordination von Subunternehmen und externen Dienstleistern
- Personalanfragen bei freien Mitarbeitern und externen Personaldienstleistern
- Personaldisposition für Produktion, Aufbau, Veranstaltung und Abbau
- Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung
- Reiseplanung für Mitarbeiter und Projektteams
- Organisation von Hotels, Bahn, Flügen und Mietfahrzeugen
- Unterstützung bei der Transport- und Montagelogistik
- Nachhalten von Angeboten, Bestellungen, Terminen und Rückmeldungen
- Pflege und Strukturierung der projektbezogenen Unterlagen
Was Du mitbringen solltest
- Du arbeitest strukturiert, kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten und hast keine Scheu davor, selbstständig bei Lieferanten, Mitarbeitern oder Dienstleistern nachzufassen.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung aus einem der Bereiche Messebau, Event, Veranstaltungstechnik, Dekorationsbau, Innenausbau, Handwerk oder Projektorganisation mit.
- Wichtig sind uns vor allem:
- gutes technisches und organisatorisches Verständnis
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in neue digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Eine klassische kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber für uns nicht zwingend erforderlich. Praktische Erfahrung und Verständnis für unsere Projekte sind mindestens genauso wichtig.
Was wir bieten
- Bei uns arbeitest Du direkt an realen Projekten und bist Bindeglied zwischen Kundenanfrage, Projektleitung, Werkstatt, Personal, Lieferanten und Subunternehmen.
- Wir bieten Dir:
- abwechslungsreiche Projekte im Messe-, Event- und TV-Bereich
- kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten
- eigenständiges Arbeiten
- direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Projektleitung
- die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Mitarbeit bei der Entwicklung moderner und KI-gestützter Projektabläufe
technische Projektassistenz (m/w/d) in Königs Wusterhausen Arbeitgeber: We-make-it
Die WE make it GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten im Messe-, Event- und TV-Bereich mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, Verantwortung zu übernehmen, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem hast du die Möglichkeit, dich in moderne und KI-gestützte Arbeitsabläufe einzuarbeiten und somit deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
