Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Zeitarbeitnehmer und akquiriere neue Kunden im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Moderne Personaldienstleister im Gesundheitswesen mit einem starken Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, modernes Büro und neueste Technik.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte aktiv die Zukunft der Pflegebranche.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Zeitarbeit und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die we medical GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein moderner und bundesweit tätiger Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Pflegefachkräften und unterstützen Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und medizinische Einrichtungen mit qualifiziertem Personal. Dabei stehen für uns Wertschätzung, Fairness und eine persönliche Betreuung unserer Mitarbeitenden an erster Stelle. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für Pflegekräfte und Einrichtungen gleichermaßen.
Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Backoffice & People Manager, der das operative Tagesgeschäft in die Hand nimmt – von der Betreuung unserer Zeitarbeitnehmer bis zur aktiven Akquise neuer Einsatzmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
- Operations & People Management (~50%)
- Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitnehmer – Onboarding, Betreuung, Fragen & Probleme
- Unterkünfte recherchieren, buchen und koordinieren
- Spesen, Fahrtkosten und Erstattungen prüfen und abwickeln
- Stammdaten und Einsätze in zvoove (unsere ERP-Software) pflegen und verwalten
- Arbeitsverträge, Einsatzplanung und Dokumentation vorbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit unserer medizinischen Beraterin für fachliche Rückfragen
- Akquise & Kundenentwicklung (~50%)
- Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser aktiv kontaktieren – Telefon, E-Mail, persönlich
- Bedarf an Pflegepersonal ermitteln und passende Lösungen anbieten
- Neue Kundenbeziehungen aufbauen und bestehende Partnerschaften pflegen
- Markt und Wettbewerb beobachten, Chancen identifizieren
Was du mitbringst
- Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personalüberlassung – du weißt, wie die Branche tickt (großes Plus!)
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Keine Scheu vor dem Telefon – du gehst aktiv auf Menschen zu und kannst überzeugen
- Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, Office, E-Mail) – den Rest bringen wir dir bei
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – du wartest nicht auf Anweisungen
Was wir bieten
- Startup-Energie mit Substanz
- Modernes Büro
- Neueste Technik und KI-gestützte Workflows – wir automatisieren, was sich automatisieren lässt
- Flache Hierarchien, kurze Wege, echte Mitgestaltung – deine Ideen zählen ab Tag 1
- Junges, motiviertes Team mit Spaß an dem, was wir tun
- Faire Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Profil
- Perspektive: Wachse mit uns – wer früh dabei ist, kann viel bewegen
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt – formlos per E-Mail mit kurzem Lebenslauf reicht völlig. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Dein Ansprechpartner: Benedikt Heilmann
E-Mail: b.heilmann@wemedical-mannheim.de
Telefon: 0621 437 639 07
Webseite: www.wemedical-mannheim.de
we medical GmbH | Augustaanlage 5 | 68165 Mannheim
Backoffice & People Manager in Mannheim Arbeitgeber: we medical
Die we medical GmbH legt großen Wert auf Wertschätzung, Fairness und persönliche Betreuung ihrer Mitarbeitenden. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen Pflegekräften eine vielversprechende Perspektive. Das starke Team und die Unterstützung bei der Vermittlung von qualifiziertem Personal machen we medical zu einem attraktiven Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice & People Manager in Mannheim erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf we medical aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch we medical, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice & People Manager in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei we medical klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei we medical vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie we medical die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
