Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Buchhaltungsanfragen sowie Unterstützung im Controlling.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster haben wir eine Position neu geschaffen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Voll- oder Teilzeit als kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Backoffice & Buchhaltungsschnittstelle: Entgegennahme, Koordination und Bearbeitung von Anfragen der Buchhaltung (z.B. regelmäßige Abstimmung offener Posten und Aktualität Dauerbuchungsbelege, fehlende Rechnungen anfordern, Erstellung von Objekt- und/oder Kostenübersichten)
- Aktive Klärung offener Sachverhalte mit den Standorten (Bspw. Belege zur Verfügung stellen, Kostenanstiege identifizieren und analysieren, offene Fragen zu Investitionen klären)
- Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Investitionen für Renovierungen oder sonstigen Anschaffungen
- Unterstützung Controlling bei der Erstellung der monatlichen Spartenrechnung
Freuen Sie sich auf:
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Finanzen/Buchhaltung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung mit buchhalterischen und Backoffice-Tätigkeiten, generell solides Zahlenverständnis
- Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Klingt spannend, dann bewerben Sie sich direkt!
kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: WE Service GmbH
Unser Unternehmen in Münster bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf offene Kommunikation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben im Backoffice und der Buchhaltung zu tun haben.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WE Service GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Backoffice oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Eine positive Einstellung und Teamfähigkeit sind in dieser Rolle besonders wichtig, also lass das auch durchscheinen!
