Deine Aufgaben
- Du verantwortest den monatlichen Belegprozess und sorgst dafür, dass alle Belege vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro ankommen.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung in Moss: Belege zuordnen, Buchungen kontrollieren, Sachkonten prüfen.
- Du prüfst Eingangsrechnungen und bezahlst sie termingerecht.
- Du schreibst Ausgangsrechnungen, gleichst Zahlungseingänge ab und hältst den Kontakt zu unseren Partnern.
- Du behältst die Kontostände im Blick, zahlst Gehälter pünktlich und übernimmst die Kommunikation mit Ämtern, inklusive der jährlichen KSK-Meldung.
- Du planst und buchst Reisen, damit unser Team reibungslos unterwegs ist.
- Du koordinierst externe Dienstleister, von Lieferanten über Handwerker bis zu Reinigungsdiensten.
Dein Profil
- Du hast Zahlen im Blut, eine kaufmännische Ausbildung (oder etwas Vergleichbares) und Praxiserfahrung in der Buchhaltung.
- Du kennst dich mit Ausgabenmanagement-Tools wie Moss oder ähnlichen Lösungen aus.
- Du bist die Ruhe im Sturm: selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Fristen auf dem Radar.
- Du hast ein Händchen für Menschen und redest mit jeder Persönlichkeit auf Augenhöhe. Muttersprachliche Deutschkenntnisse sind hierbei dringend erforderlich.
- Du weißt schon, wie Agenturalltag tickt, oder hast Lust, es zu lernen.
- Du hast ein Gespür für Reisen und Dienstleister und weißt, wann ein Handwerker dringend gebraucht wird.
Deine Benefits
- Ein Team so heiß wie Frittenfett
- Selbstführende Teams: Vertrauen statt Micro-Management
- Unlimited Budget für Weiterbildungen
- Period Days Off
Über uns
charles & charlotte ist eine unabhängige Social-Media-Agentur direkt aus dem Herzen Berlins. Gegründet wurde die Agentur 2019 von Paulina Schumann und Pascal Fiedler, beide selbst Creators.
Inspiriert von der besten Pizzeria der Welt, bei der es nur eine Sorte gibt (Margherita!), kamen wir zu dem Schluss: Um unschlagbar zu sein, musst du dich auf eine Sache konzentrieren. Und bei uns ist das Social Media.
Also, F*CK TV. GO SOCIAL! charles & charlotte macht Social zu einer Priorität auf C-Level und etabliert es als Leitmedium. Wir haben Partner*innen wie Penny, fraenk, On, Nikon Europe, Eucerin und Jack Wolfskin zu Frontrunnern in sozialen Netzwerken gemacht. Im Jahr 2023 gewann charles & charlotte den TikTok Award für “Best TikTok DACH”.
charlesandcharlotte.com
Administrative Assistant (m/w/d) FiBu & Office in Berlin Arbeitgeber: we want you
charles & charlotte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe in einem dynamischen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Selbstführung bietet die Agentur nicht nur unbegrenzte Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch eine inspirierende Arbeitskultur im Herzen Berlins, die Innovation und persönliche Entwicklung unterstützt. Hier hast du die Chance, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Teil eines Teams zu sein, das Social Media zur Priorität macht.
