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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize finances, plan business trips, and manage events with precision.
- Arbeitgeber: Join Axontic, an innovative start-up optimizing Microsoft 365 solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a modern office with perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values your talents and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is preferred.
- Andere Informationen: We value potential over experience; apply even if you don't meet every requirement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten dich…
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern hast auch eine Leidenschaft für Zahlen. Du liebst es außerdem Prozesse zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Unsere Mission:
Wir schaffen durch unsere Lösungen Freiräume, damit unsere Kunden sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können.
- Finanz-Organisationstalent : Verwalte Ausgaben, Rechnungen und Budgets mit einem Auge für Details und erstelle aussagekräftige Ausgabenberichte.
- Reiseplanungs-Profi : Plane und buche Geschäftsreisen bis ins Detail, von Flügen über Unterkünfte bis hin zum Transport, und erstelle umfassende Reisepläne.
- Event-Management-Expert:in : Organisiere Meetings und Veranstaltungen mit perfekter Vorbereitung, sodass jede Zusammenkunft ein voller Erfolg wird.
- Organisationstalent : Erstelle und verwalte Geschäftsdokumente mit Sorgfalt und Professionalität, von Präsentationen bis zu Berichten.
- Projekt-Support-Meister:in : Unterstütze die Geschäftsführung in der Projektplanung und -überwachung, um Ziele geschickt zu realisieren.
- Kommunikationstalent : Sei das kommunikative Bindeglied, leite wichtige Nachrichten weiter und koordiniere Gespräche mit Teammitgliedern und externen Partnern.
- Assistenz-Allrounder:in : Ob die Planung privater Events oder das Erledigen persönlicher Besorgungen – deine Flexibilität macht das Leben der Geschäftsführung leichter.
So kannst du bei uns punkten..
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits ein wenig Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position sammeln können.
- Mit der Hands-On-Mentalität stellst du dich jeder Herausforderung und denkst lösungsorientiert.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, persönlichem Engagement und eine rasche Auffassungsgabe mit.
- Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität aus.
Fähigkeiten kann man lernen – der Mensch dahinter zählt.
Auch wenn (noch) nicht jeder Punkt auf dich zutrifft, sehen wir dein Potential. Wir setzen auf den Menschen hinter den Fähigkeiten. Wenn du also glaubst, dass wir gegenseitig voneinander profitieren könnten, bewirb dich gerne trotzdem.
Das bieten wir dir…
- Wachsend und Dynamisch : Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens.
- Wertschätzung und Talentförderung : Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.
- Agile Mitgestaltung : Hier kannst du mitgestalten! Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen.
- Modernes Office-Design : Arbeite in modernen Büros im obersten Stockwerk mit Klimaanlage und einer großen Dachterrasse.
- Leistungsorientierte Vergütung : Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden mit einem fairen Gehalt vergütet.
- Flexibilität im Alltag : Dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
- High-End-Arbeitsmittel : Arbeite produktiv mit modernster Hardware.
- Gesundheit und Fitness : Genieße Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und andere Sportangebote.
- Gemeinschaft und Spaß : Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen Events.
- Frische Extras : Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken.
Über uns…
Willkommen bei Axontic!
Wir, die Axontic GmbH aus Bremen, sind ein innovatives Start-Up, das sich auf die Optimierung der Microsoft 365 Landschaft spezialisiert hat. Unsere Spezialität liegt in der Schaffung maßgeschneiderter Lösungen und Apps, die die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen präzisieren und die Effizienz von Arbeitsabläufen steigern.
Begeistert?
Werde Teil unseres Teams, das sich der Herausforderung stellt, die Zeitverschwendung in die Schranken zu weisen – und das mit einer guten Portion Spaß.
Ansprechpartner
Jana Wunder
HR- und Office Managerin
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: We4IT Group
Kontaktperson:
We4IT Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Organisation in deinem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder wie du mit Budgetverwaltung umgegangen bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Event-Management zu sprechen und wie du Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Hands-On-Mentalität hervor. Erkläre, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch persönliche Besorgungen zu erledigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit, was für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Axontic GmbH und ihre Mission. Verstehe, wie sie die Microsoft 365 Landschaft optimieren und welche Werte ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Prozessoptimierung darstellst. Zeige auf, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst und warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei We4IT Group vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und Ausgaben zu sprechen. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und in der Lage bist, aussagekräftige Berichte zu erstellen.
✨Flexibilität betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast. Sei es bei der Planung von Geschäftsreisen oder der Unterstützung bei Projekten – zeige, dass du anpassungsfähig bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du als Bindeglied zwischen verschiedenen Teammitgliedern oder externen Partnern fungiert hast und wie du wichtige Informationen weitergeleitet hast.
