Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Personal- und Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und Raum für Ideen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsgeld und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frische Snacks sorgen für gute Stimmung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Aufgaben erwarten dich… Als Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) bist du ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams.
- Unterstützung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden z. B. Pflege von Personalakten und Personalstammdaten oder Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
So kannst du bei uns punkten…
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung oder Finanzwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
Das bieten wir dir…
- Agile Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen! Durch kurze Entscheidungswege kannst du aktiv Veränderungen anstoßen und unser Team mitgestalten.
- Lernen & Weiterentwicklung: Nutze unsere Bücher-Flatrate und sichere dir 3 000 € pro Jahr für persönliche Weiterbildungsmaßnahmen – damit du immer am Puls der Zeit bleibst.
- Flexibilität: Ab 7 Uhr triffst du die ersten Kollegen im Büro. Spätestens um 9 Uhr sind alle da. Zusätzlich kannst du einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten.
- Moderne Ausstattung nach Wahl: Ob Apple oder Windows – du entscheidest, mit welchem Gerät du am produktivsten bist. Dazu gibt es Mehrbildschirm-Setups, höhenverstellbare Schreibtische und klimatisierte Büros.
- Gesundheit & Fitness: Mit unserer E‑Gym Wellpass-Mitgliedschaft bleibst du fit und kannst deutschlandweit in vielen Studios trainieren.
- Teamspirit & gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Teamevents, Feierabendgetränke sowie Grill- und Spieleabende auf der Dachterrasse sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Frische Extras: Freue dich auf täglich frisches Obst und eine große Auswahl an kostenlosen Getränken – von Limonaden und Mate bis hin zu Kaffeespezialitäten.
Ansprechpartner: Jana Wunder, HR Managerin
Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: We4IT Group
Als Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) in unserem dynamischen Team profitierst du von einer offenen und agilen Unternehmenskultur, die deine Ideen schätzt und dir die Möglichkeit gibt, aktiv Veränderungen mitzugestalten. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Weiterbildung mit einem Budget von 3.000 € pro Jahr, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit modernen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Teamevents und frischen Extras wie Obst und Getränken schaffen wir eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf We4IT Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch We4IT Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personal & Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei We4IT Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei We4IT Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie We4IT Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
