Referent / Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklungsperspektive | Organisations- & Office Management | Schnittstellenfunktion [m/w/d]

Unser Mandant ist eine Unternehmung mit großer Bedeutung für die nachhaltige Entwicklung der Landwirtschaft. Seit vielen Jahren verantwortet die Organisation den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Ausbau einer technisch anspruchsvollen Infrastruktur, die einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Sicherung land- und forstwirtschaftlicher Flächen leistet.

Die Organisation verbindet technische Themen, nachhaltiges Wirtschaften und einen gesellschaftlich sinnvollen Auftrag. In den vergangenen Jahren stand vor allem der Ausbau der Infrastruktur im Vordergrund. Künftig sollen nun auch interne Prozesse, organisatorische Abläufe sowie administrative Strukturen professionell weiterentwickelt werden.

Gesucht wird deshalb keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und langfristig eine zentrale Rolle innerhalb der Organisation einzunehmen.

Was den Verband ausmacht? Ein starker Teamspirit, echte Offenheit für neue Ideen und ein Umfeld, in dem Innovation nicht von oben kommt, sondern aus dem Team selbst. Hier arbeiten Menschen, die Spaß daran haben, Lösungen zu finden. Technisch, pragmatisch, nah am Kunden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen.
• Ansprechpartner für Mitglieder, Behörden, Kommunen, Dienstleister und weitere externe Partner sowie zentrale Schnittstelle für sämtliche organisatorischen Themen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen, Auswertungen, Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Projekte sowie aktive Weiterentwicklung interner Abläufe, Verwaltungsprozesse und bestehender Strukturen.
• Unterstützung bei Kommunikation, Außendarstellung sowie weiteren bereichsübergreifenden Aufgaben rund um die Organisation.
• Langfristige Übernahme zusätzlicher Verantwortung entsprechend Ihrer persönlichen Entwicklung.

Wer wird gesucht:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung aus Verbänden, der Verwaltung, der Landwirtschaft, dem Garten- und Landschaftsbau oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Alternativ konnten Sie bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen, im Infrastrukturumfeld oder bei einem technischen Dienstleistungsunternehmen sammeln und sind mit der Koordination vielfältiger externer Schnittstellen vertraut.
• Organisation liegt Ihnen. Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig koordiniert und umgesetzt werden.
• Der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht. Sie kommunizieren sicher und verbindlich, egal ob mit Geschäftsführung, Behörden, Mitgliedern, Dienstleistern oder externen Partnern.
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentationen, Protokolle, Terminplanung oder allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören für Sie selbstverständlich dazu und werden von Ihnen zuverlässig bearbeitet.
• Sie denken mit, handeln eigenverantwortlich, packen pragmatisch an und haben Interesse daran, langfristig Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten.

Was Sie bei unserem Mandanten erwartet:

• Diese Position geht deutlich über eine klassische Assistenzfunktion hinaus. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung bzw. dem Vorstand zusammen, koordinieren unterschiedlichste Themen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zusammenläuft.
• Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Strukturen und Prozesse aktiv mit. Dabei erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein stabiles Umfeld und eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Besonders macht die Aufgabe das Umfeld selbst. Sie arbeiten in einer Organisation, die Nachhaltigkeit nicht nur auf der Website stehen hat, sondern mit ihrer täglichen Arbeit einen konkreten Beitrag für die Zukunft leistet.
• Sie berichten direkt an den Geschäftsführer bzw. den Vorstand. Ihr Wohnort sollte möglichst in Rheinland-Pfalz, in Baden-Württemberg oder in Hessen liegen.

Klingt interessant? Dann finden Sie hier unsere Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennziffer per E-Mail. Diskretion ist für uns selbstverständlich.