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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Option auf ein Dienstfahrrad.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsprozesse und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Büroorganisation inkl. Empfang und Gästebetreuung bei Bedarf
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Protokolle)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumenten und Rechnungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung im Projektmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, Zahlenverständnis und Prozessdenken
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Warum wir?
- Tätigkeit in zukunftsorientierten Geschäftsfeldern
- Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs
- Digitale Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsumgebung
- Kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeit eines Dienstfahrrads
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WEALTH COLLECT Holding GmbH
Kontaktperson:
WEALTH COLLECT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEALTH COLLECT Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die angeboten werden. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Projektmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel und Word zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und dem Arbeitsumfeld, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.