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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind WealthCollect, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir suchen aufgeschlossene und empathische Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Übernahme der Büroorganisation sowie bei Bedarf die Betreuung der Gäste
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Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
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Durchführung der Reiseplanung für Geschäftsführer/innen
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Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
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Allgemeine Büroverwaltung
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
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gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen
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Hohe soziale Kompetenz, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
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SELBSTÄNDIGE und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
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Aufgeschlossenheit und Empathie
Warum wir?
Wenn Ihnen selbstständiges Arbeiten nicht fremd ist und Sie mit Einsatzfreude, Spaß an der Arbeit und Teamgeist Ihren beruflichen Alltag zuverlässig meistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Empfangsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: wealthcollect
Kontaktperson:
wealthcollect HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zu organisatorischen Aufgaben und Büroverwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen konkret darstellen kannst, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WealthCollect. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Empfangsassistenten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Empfangsassistent wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wealthcollect vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation und administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine hohe soziale Kompetenz erfordert.
✨Kenne die gängigen MS-Office Programme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, spezifische Anwendungen zu erläutern.
