(Senior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d)

(Senior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d)

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und leite digitale Events mit innovativen Lösungen für namhafte Partner.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Community mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und technisches Know-how in digitalen Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Vollzeit

ÜBER UNSERE GEMEINSCHAFT Team triumphiert Ego – und so spielen wir. Wir halten es real – als ein diverses Team talentierter Individuen handeln wir gemeinsam, um unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen.

WAS DU TUN WIRST Deine Möglichkeit als (Senior) Projektmanager - Digitale Event- & Gästemanagement (f/m/d) umfasst die effiziente und erfolgreiche Planung, Entwicklung, Implementierung und Ausführung von digitalen Gästemanagement- und Eventmanagementlösungen über eine Vielzahl von Projekten und Veranstaltungen. Du wirst Teil eines spezialisierten Teams sein, das eine solide Grundlage für mehrere Projekte innerhalb unserer Agentur bildet, indem es multifunktionale Eventmanagement-Softwarelösungen bereitstellt. Unser Serviceportfolio umfasst webbasierte Gästemanagement-Tools, Gäste-Apps und Ticketing-Software für renommierte Partner wie adidas und Schaeffler.

Du wirst aktiv…

  • Kommunizieren. Du bist der Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder und verantwortlich für die effiziente und erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools innerhalb der Projekte. Du sammelst alle erforderlichen Anforderungen und bietest Beratung an, um die geeignetste digitale Lösung zu identifizieren.
  • Das Tool verwalten. Du arbeitest eng mit internen Teams und wichtigen Stakeholdern (Hospitality, Unternehmenskommunikation, Grafik, Markenerlebnisse usw.) zusammen, um das Eventmanagement-Tool einzurichten und zu konfigurieren, einschließlich Websites, Registrierungsformulare, Designs und E-Mail-Kommunikation. Du erstellst maßgeschneiderte Frontend-Layouts, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind (starke HTML/CSS-Kenntnisse sind erforderlich).
  • Koordinieren. Du überwachst die erfolgreiche Integration und Entwicklung des Tools über Projekte und Veranstaltungen hinweg und stellst die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sicher. Du implementierst End-to-End-Prozesse innerhalb der Software, vom Briefing bis zum Go-Live.
  • Ermächtigen. Du förderst die Zusammenarbeit zwischen Menschen, Ideen und Plattformen, indem du Innovationen vorantreibst und Teams ermöglichst, qualitativ hochwertige, wirkungsvolle Ergebnisse zu liefern.
  • Optimieren. Du verbesserst kontinuierlich die Projektentwicklung und Rollout-Prozesse, indem du Arbeitsabläufe straffst, Zeitpläne verbesserst und betriebliche Exzellenz sicherstellst.
  • Teilen. Du pflegst Datensätze und erstellst qualitativ hochwertige Berichte, Einblicke, Leistungskennzahlen und Best Practices, um Wissen aufzubauen, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und strategische Entscheidungen zu unterstützen.
  • Verbessern. Du verbesserst das Erlebnis für Mitglieder und Gäste, indem du Möglichkeiten zur Personalisierung, Engagement und nahtlosen Integration über digitale Kontaktpunkte hinweg identifizierst.
  • Kunden managen. Du entwickelst Konzepte und Strategien in enger Zusammenarbeit mit Kunden und stellst sicher, dass die Lösungen mit ihren Zielen übereinstimmen und messbaren Wert liefern.

WER DU BIST Echter Einfluss kommt von echten Menschen und echten Geschichten, und deine Geschichte sieht ein wenig so aus…

  • Bildung. Du hast einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, IT oder eine vergleichbare Qualifikation im Event- oder Projektmanagement, kombiniert mit 2–4 Jahren Erfahrung in einem digitalen Umfeld.
  • Organisiert & Unabhängig. Du arbeitest unabhängig und flexibel mit einem strukturierten, koordinierten Ansatz und zeigst starke Selbstorganisation sowie effektive Zeit- und Budgetmanagementfähigkeiten.
  • Technikaffin. Du bringst praktische Erfahrungen mit Tools wie Amplitude oder Appsflyer mit und hast ein solides Verständnis für Online-transaktionale Abläufe, Funnel-Optimierung, Zahlungsmethoden und Versandprozessintegration.
  • CMS-Erfahren. Du hast Erfahrung in der Nutzung von CMS-Plattformen für Content-Management, Updates und strukturierte Veröffentlichungsabläufe.
  • Kundenreise-Fokussiert. Du kannst End-to-End digitale Kundenreisen konzipieren, erstellen und optimieren, die auf verschiedene Benutzersegmente zugeschnitten sind.
  • CRM-Erfahren. Du bist versiert im Management von Kundendatenbanken, Segmentierung, Datenhygiene, Automatisierungsabläufen und Reporting innerhalb von CRM-Systemen.
  • Datengetrieben. Du verstehst, wie Daten zwischen Tools, APIs und Plattformen fließen, um konsistente und nahtlose Gäste- und Kundenerlebnisse sicherzustellen.
  • Qualitätsorientiert. Du bist in der Lage, Funktionen der Plattform über Geräte und Umgebungen hinweg zu testen, zu beheben und zu validieren, um eine qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen.
  • Technisch versiert. Du kannst Geschäftsbedürfnisse in klare technische Anforderungen übersetzen und effektiv mit Entwicklern, Anbietern und IT-Teams zusammenarbeiten.
  • Mehrsprachig. Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, was eine effektive Zusammenarbeit in internationalen Umgebungen ermöglicht.
  • Zuverlässig. Du verwaltest deine Zeit effektiv, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und erfüllst konsequent Fristen.
  • Aktive Denkweise. Du gedeihst in dynamischen Umgebungen, begrüßt Veränderungen und gehst Herausforderungen mit Energie und einer lösungsorientierten Einstellung an.
  • Praktisch. Du bist proaktiv und einfallsreich, bereit, in die Details einzutauchen, um Ideen in die Realität umzusetzen.
  • Offen. Du schätzt unterschiedliche Perspektiven, begrüßt Feedback und glaubst, dass starke Zusammenarbeit zu besseren Ergebnissen führt.

DEINE VORTEILE act.3 on tour: Trete unserer Gemeinschaft bei und arbeite in einem spannenden internationalen und interdisziplinären Umfeld mit über 18 Gemeinschaftsbüros auf 6 Kontinenten. Lernen & Bildung: Zugang zu Schulungen, Workshops und maßgeschneiderten persönlichen Entwicklungsprogrammen über unsere ACT.CADEMY. Unsere Art zu handeln: Möglichkeiten für flexible Arbeitsarrangements und inspirierendes Büroumfeld. Feel good management: Offener Zugang zu Kaffee, Tee und gesunden Buffets in unseren Gemeinschaftsbüros. Gesundheits- und Wellnessangebote: Eine Vielzahl von Gesundheitsprogrammen, Trainingskursen und Coaching-Sitzungen für einen gesunden und glücklichen Körper & Geist.

DU & ACT.3 act.3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass echter Einfluss von echten Menschen und echten Geschichten kommt. Jeder hat eine Geschichte zu erzählen, und sie sollten gehört, geschätzt und respektiert werden. Egal, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Wir feiern unsere Einzigartigkeit und ermächtigen aktiv eine inklusive und gerechte Welt für alle. Unsere Gemeinschaft ist für alle da, und das gilt auch für unseren Arbeitsplatz. Der Mensch zählt mehr als Zahlen. Wir schätzen echte Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt basieren. Wir sehen uns auf Augenhöhe, innerhalb und außerhalb der Arbeit. Das bedeutet, dass wir an Herz zählen und nicht an Köpfen. Es sind unsere Unterschiede, die die Zukunft der Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur gestalten und unsere Ideen verwirklichen werden.

Über uns Wir sind eine Gemeinschaft echter Menschen, die unsere Leidenschaft in Einfluss verwandeln. Wir gestalten die Zukunft der Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur. Wir lassen Ideen Wirklichkeit werden. Wir begannen unsere Reise als exklusiver Partner von adidas, UEFA und FC Bayern im Jahr 2012, von unserem Hauptsitz in Herzogenaurach, Deutschland. Seitdem haben wir weiterhin die Grenzen der menschlichen Interaktion verschoben. Wir verstehen, was die Gesellschaft und unsere Welt brauchen. Unser Ziel ist es, einander und Marken zu befähigen, echten Wandel im Leben der Menschen zu schaffen und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Gemeinschaft und Kultur sind daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir gehen das Marketing ganzheitlich an und haben Expertise in Strategie, Kreativität und Erlebnissen. Wir sind jetzt eine globale Gemeinschaft mit über 250 Personen in 18 globalen Büros auf 6 Kontinenten. Wir arbeiten mit handverlesenen Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um Schönheit in den Bereichen Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bringen.

(Senior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d) Arbeitgeber: Weareact3

Als Versandleiter (f/m/d) bei act.3 bist du Teil einer dynamischen und internationalen Gemeinschaft, die Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Mit Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem Wohlfühl-Management und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, der mit deiner Betriebszugehörigkeit steigt, bieten wir dir ein Arbeitsumfeld, das sowohl deine beruflichen als auch persönlichen Bedürfnisse unterstützt. Unsere regelmäßigen gemeinschaftlichen Treffen und der jährliche act.3 Summit fördern den Austausch und die Zusammenarbeit in einem innovativen und kooperativen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Weareact3 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d) erhalten könntest

Werde Teil der Marketing-Community!

Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Weareact3.

Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!

Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Weareact3 ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!

Nutze Social Media gezielt!

LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Weareact3 könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!

Profitiere von Praktika und früheren Projekten!

Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Weareact3 beitragen kannst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Project Manager - Digital Event & Guest Management (f/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
HTML/CSS-Kenntnisse
CMS-Kompetenz
CRM-Erfahrung
Datenanalyse
Technisches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!

Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!

Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.

Zeige deine Begeisterung für Weareact3:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Weareact3 einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weareact3 vorbereitet

Kreativität und Analyse kombinieren

Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.

Portfolio als Überzeugungswerkzeug

Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Weareact3 einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.

Trendbewusstsein zeigen

Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Weareact3 relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.

Teamfähigkeit und Kommunikation betonen

Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Weareact3 einfügt.