Senior Venue Manager (f/m/d)

Team triumphs ego - und so spielen wir. Wir halten es real - als ein diverses Team talentierter Individuen handeln wir gemeinsam, um unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Wir sind eine Gemeinschaft - nicht nur, weil wir zusammenarbeiten, sondern weil wir einander vertrauen, respektieren und uns umeinander kümmern. Wir haben einzigartige Leidenschaften, gemeinsame Ziele und ein klares Markenmanifest, das uns fokussiert. Unsere Handlungen werden von unserem Zweck, unserer Mission, unseren Überzeugungen, unserer Kultur, unseren Werten und allem dazwischen geleitet. Pretty much the only thing our manifesto won't tell you is how to play your role in our community; we have a culture of responsibility, so that is something you'll have to figure out for yourself. Aber natürlich werden wir dich auf deinem Weg durch eine Führungskraft unterstützen, die den Kontext über Kontrolle stellt.

Wir sind inspiriert vom Geist des Sports und streben danach, eine aktive Denkweise in allem, was wir tun, zu kultivieren. Wir fördern Kreativität und Agilität, indem wir schnelle Entscheidungen und prozessleichte Wege annehmen, also sei bereit, deine Ideen in die Tat umzusetzen, du selbst zu sein und deinen unternehmerischen Geist einzubringen.

WAS DU TUN WIRST

Deine Möglichkeit als SENIOR VENUE MANAGER (F/M/D) umfasst die Verwaltung und den Betrieb eines multifunktionalen Sport-, Kultur- und Gemeinschaftsraums im Herzen Berlins. Es dient als Zentrum für verschiedene sportliche Aktivitäten. Es ist darauf ausgelegt, verschiedene Sportarten unterzubringen, von Teamsportarten wie Fußball und Basketball bis hin zu individuellen Aktivitäten wie Krafttraining und Yoga. Die Einrichtung veranstaltet auch Events, Turniere und Wettbewerbe.

Du wirst verantwortlich sein für die Überwachung der täglichen Abläufe unserer Veranstaltungsorte, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung nahtlos durchgeführt wird. Diese Rolle erfordert eine Mischung aus starker Führung, operativer Expertise und kundenorientiertem Management. Du wirst eng mit den Aktivierungs- und Marketingteams sowie externen Interessengruppen zusammenarbeiten, um außergewöhnliche Veranstaltungen zu liefern und gleichzeitig die höchsten Standards für Sicherheit und Effizienz aufrechtzuerhalten.

In dieser Rolle wirst du aktiv…

• Über alle Teams hinweg kommunizieren, um alle Stakeholder zu verbinden.
• Als wahrer Führer agieren, um eine leistungsstarke, serviceorientierte Teamkultur sicherzustellen.
• Externe Dienstleister (z.B. Sicherheit, technische Dienstleistungen, Reinigung) verwalten.
• Sicherstellen, dass alle Ausgaben des Veranstaltungsorts im Budget liegen und Möglichkeiten zur Senkung der Betriebskosten identifizieren.
• Veranstaltungsort und Arbeitsprozesse proaktiv optimieren.
• Für das Erscheinungsbild des Standorts sowie die Einhaltung der Hygienevorschriften sorgen.
• Verantwortung für die Funktionalität und den Zustand der gesamten Einrichtung übernehmen.
• Für administrative und organisatorische Aufgaben des Tagesgeschäfts verantwortlich sein, z.B. Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Inventarsystem, Erstellung von Berichten.
• Angebote bei Kunden und Lieferanten einholen.
• Die internen Teams sowie die externe Wartung, Reparaturen und technische Dienstleistungen koordinieren.
• Die Personaleinsatzplanung sowie die Rekrutierung neuer Teammitglieder überwachen.
• Die höchsten Standards des Veranstaltungsorts und zugewiesene Projekte eigenständig vorantreiben.
• Als primärer Ansprechpartner für Veranstalter fungieren und Unterstützung sowie Anleitung während des Planungs- und Ausführungsprozesses bieten.
• Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsanforderungen erfüllt werden, einschließlich technischer, Catering- und logistischer Anforderungen.
• Starke Beziehungen zu wichtigen Kunden, Interessengruppen, Anbietern, Nachbarn und den Stadtbehörden aufbauen und pflegen, um den Ruf des Veranstaltungsorts als führenden Veranstaltungsraum zu sichern.
• Den Veranstaltungsort und die Kundenempfang in der Stadt verbessern.
• Dich selbst ermächtigen, deine Leidenschaft für Sport, Lifestyle und Veranstaltungsmanagement auszuleben.

WER DU BIST

Reale Auswirkungen kommen von echten Menschen und echten Geschichten und deine Geschichte sieht ein wenig so aus...

• Erfahren. Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Veranstaltungsorten oder einer ähnlichen Einrichtung wie einem Fitnessstudio oder (Yoga-)Studio mit.
• Kompetent. Du überzeugst uns mit früherer Erfahrung und praktischem Wissen über den Betrieb eines Veranstaltungsorts, Fitnessstudios oder Studios. Du bist leidenschaftlich bei dem, was du tust, und hast ein gutes Verständnis für den Markt.
• Kommunikativ. Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
• Aufgeschlossen. Du bist eine aufgeschlossene, kommunikative und charismatische Person.
• Serviceorientiert. Du hast eine starke Kundenorientierung und eine Leidenschaft für die Bereitstellung von hochwertigem Service für deine Kunden.
• Organisiert. Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und kannst multitasken.
• Offen. Du bringst eine starke Lernbereitschaft und eine natürliche Neugier für Trends mit.
• Leidenschaftlich. Du hast eine Leidenschaft für Veranstaltungen, Sport, Kultur, Lifestyle und Nachhaltigkeit.
• Zweckorientiert. Du bist motiviert, echte Veränderungen im Leben der Menschen zu schaffen.
• Aktive Denkweise. Du arbeitest gerne proaktiv und zielorientiert.
• Praktische Mentalität. Du scheust dich nicht, alle Arten von Aufgaben anzugehen, während du deine Fähigkeiten mit einem starken Lieferantennetzwerk kombinierst und ein Problemlösungsprofi bist.

DEINE VORTEILE

• act.3 on tour: Werde Teil unserer Gemeinschaft und arbeite in einem spannenden internationalen und interdisziplinären Umfeld mit über 18 Gemeinschaftsbüros auf 6 Kontinenten.
• Lernen & Bildung: Zugang zu Schulungen, Workshops und maßgeschneiderten persönlichen Entwicklungsprogrammen über unsere ACT.CADEMY.
• Unsere Art zu handeln: inspirierendes Bürokonzept und -einrichtungen.
• Wohlfühlmanagement: offener Zugang zu Kaffee, Tee und gesunden Buffets in unseren Gemeinschaftsbüros.

DU & ACT.3

act.3 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass echte Auswirkungen von echten Menschen und echten Geschichten kommen. Jeder hat eine Geschichte zu erzählen, und es ist wichtig, dass sie gehört, geschätzt und respektiert wird. Egal, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist, wir feiern unsere Einzigartigkeit und ermächtigen aktiv eine inklusive und gerechte Welt für alle. Unsere Gemeinschaft ist für jeden da, und das gilt auch für unseren Arbeitsplatz. Der Mensch zählt mehr als Zahlen; wir schätzen echte Beziehungen, die auf Vertrauen und Respekt basieren. Wir sehen uns auf Augenhöhe, innerhalb und außerhalb der Arbeit. Das bedeutet, dass wir an Herz zählen und nicht an Köpfen. Es sind unsere Unterschiede, die es uns ermöglichen, die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur zu gestalten und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Über uns

Wir sind eine Gemeinschaft echter Menschen, die unsere Leidenschaft in Einfluss verwandeln. Wir gestalten die Zukunft von Marken durch Menschen, Gemeinschaft und Kultur. Wir setzen Ideen in die Tat um. Wir begannen unsere Reise als exklusiver Partner von adidas, UEFA und FC Bayern im Jahr 2012, von unserem Hauptsitz in Herzogenaurach, Deutschland. Seitdem haben wir weiterhin die Grenzen menschlicher Interaktion verschoben. Wir verstehen, was die Gesellschaft und unsere Welt brauchen. Unser Ziel ist es, einander und Marken zu befähigen, echte Veränderungen im Leben der Menschen zu schaffen und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Gemeinschaft und Kultur sind daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir nähern uns dem Marketing ganzheitlich und haben Expertise in Strategie, Kreativität und Erlebnissen. Wir sind jetzt eine globale Gemeinschaft mit über 250 Personen in 18 globalen Büros auf 6 Kontinenten. Wir arbeiten mit handverlesenen Partnern auf der ganzen Welt zusammen, um Schönheit in die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bringen.