Special Projects Manager - Operations (m/f/d)

Über HOLY

HOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Pulvergetränken HOLY Energy®, HOLY Hydration®, HOLY Iced Tea® und HOLY Milkshake® erhältst du unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und das mit gutem Gewissen – für deinen Körper und die Umwelt. Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultähnliche Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich.

Von D2C zu Global Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 150 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt, da wir unser Einzelhandelsgeschäft ausbauen, befinden wir uns in einem spannenden Übergang, um ein echtes Omnichannel-Raketenunternehmen zu werden. Wir fangen gerade erst an: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 150 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).

Über die Position

Operations ist bei HOLY keine Backend-Funktion – jede Lieferung, jede Kundeninteraktion, jeder Produkteinführung ist ein Markenmoment. Während wir von 150 Millionen Euro D2C in ein echtes Omnichannel-Raketenunternehmen skalieren, explodiert die Komplexität in den Bereichen Supply, Produktion, Logistik, Beschaffung und Kundenservice. Wir brauchen jemanden, der Operations-Probleme so behandelt, wie es Bauherren mit Code tun: das echte Problem diagnostizieren, die Lösung umsetzen und beobachten, wie sie läuft. Du wirst Teil des Special Projects-Teams von HOLY und übernimmst ein Portfolio von Operations-Problemen von Anfang bis Ende – vom Diagnostizieren des echten Problems über den Aufbau der benötigten Modelle, Werkzeuge und Prozesse bis hin zum persönlichen Betrieb dieser Lösungen, bis ein permanenter Verantwortlicher übernimmt. Dies ist eine Builder-Rolle, keine Beraterrolle. Es gibt kein internes Ingenieurteam, an das du delegieren kannst – du wirst die produktionsreifen Werkzeuge und Prozesse selbst bereitstellen, indem du KI-native Werkzeuge (Codierungsagenten, Workflow-Automatisierung, MCPs) nutzt, um deine Ergebnisse zu vervielfachen.

Verantwortlichkeiten

• End-to-End-Projektverantwortung: Übernehme die priorisierten Operations-Probleme von HOLY über den gesamten Lebenszyklus – diagnostiziere, baue, betreibe und übergebe an einen permanenten Verantwortlichen.
• Praktische Problemlösung: Nimm Probleme auf, die mit minimalem Kontext übergeben werden – fordere eine tiefere Briefing an, wenn nötig, und übernimm dann die Verantwortung.
• Business-Analyse & Entscheidungsunterstützung: Wandle mehrdeutige Probleme in klare, entscheidungsbereite Rahmenbedingungen um.
• Prozess- & Systemdesign: Wandle unklare, manuelle oder fragile Operations-Workflows in skalierbare Betriebsprozesse mit definierten Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Erfolgsmessungen um.
• KI-native Entwicklung: Baue die internen Werkzeuge, Modelle und Automatisierungen, die dem Team fehlen.

Über dich

• 1+ Jahre in einem schnell wachsenden Umfeld: Als Associate der Gründer, Startup-Generalist, praktischer Berater oder im Venture Capital / Venture Building.
• Fließend im Umgang mit KI-nativen Werkzeugen: Codierungsagenten wie Claude Code / Cursor, Orchestrierungstools wie n8n oder trigger.dev, MCPs – oder eine klare Erfolgsbilanz beim schnellen Erlernen neuer Bauwerkzeuge.
• Starke quantitative Fähigkeiten: Sicher im Aufbau von P&L-Modellen, Stückkostenanalysen und Sensitivitätsanalysen von Grund auf.
• Ausgezeichnete Kommunikation: Fließend in Englisch und Deutsch, in der Lage, zwischen präziser Operator-Ebene und strukturierter Führungsebene zu wechseln.
• Diagnose vor dem Bauen: Du findest das echte Problem selbst, auch wenn das angegebene offensichtlich aussieht.
• Unter Druck gedeihen: Enge Fristen und sich ändernde Prioritäten motivieren dich, nicht lähmen dich.

Unser Angebot

• Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Schließe dich einem Unternehmen an, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat.
• Großer Einfluss: Genieße großen Einfluss auf die Internationalisierung von HOLY in einem Top-Markt.
• Tolles Team: Schließe dich einem großartigen Team von Kollegen an, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind.
• Startup-Kultur: Trete einer Startup-Kultur bei, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt.
• Perfekte Ausstattung: Genieße eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
• Wettbewerbsfähige Vergütung + Eigenkapital: Wir bieten ein starkes Gehalt und bedeutendes Eigenkapital.

Wie wir dein Wachstum unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, 30 Arbeitstage im Ausland, 1.500 Euro Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und halbjährliches 360°-Feedback, das an deine Vergütung gebunden ist.

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